Обязанности:
О компании: Центральный банк Российской Федерации (Банк России) играет ключевую роль в укреплении банковской системы и поддержании стабильности финансового рынка нашей страны. Работа в команде мегарегулятора – это значимость и ответственность, высокий профессионализм и уникальный опыт, забота о сотрудниках и новые вызовы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает условия для гармоничного и безопасного развития экономики. Сервисная Компания Банка России образована в 2025м году для выделения непрофильных видов деятельности в области эксплуатации недвижимости, организации транспортного обслуживания и корпоративного питания. Подчиняется руководителю группы региональной поддержки, является ключевым представителем управления по работе с персоналом Сервисной компании в филиале со следующими проектными и регулярными задачами: Проект по переводу сотрудников из функций транспортного обеспечения, корпоративного питания и эксплуатации недвижимости из БР в СК: составление графика перевода филиала (включая удаленные рабочие места в других городах) совместно со специалистом по охране труда и в соответствии с потребностями по сроку переводов и графиками отпусков; создание пошагового алгоритма, обеспечивающего соблюдение утверждённого графика переводов; контроль и корректировка графика переводов, информирование сотрудников о датах перевода и сроках прохождения медосмотра, оперативное устранение возникающих задержек; составление и отправка Гарантийных писем в БР с целью осуществления переводов; определение контрольных точек и сроков выполнения каждого этапа (уведомление сотрудника, получение заключения о прохождении медосмотра, оформление документов); сбор пакета документов для оформления сотрудников и передача в ЦО (или к подрядчику) на оформление; контроль обратного приема в БР на совместительство для сохранения доступов в АС БР; оперативное решение вопросов по пропускам, доступам в системы в рамках осуществления перевода; формирование отчётности о ходе выполнения графика для руководства. Кадровое администрирование Организует сбор документов для приема на работу и передачу документов на проверку безопасности. При приеме на работу осуществляет сбор и первичную проверку кадровых документов, о мед.осмотре на наличие, полноту, подлинность, передачу их для оформления в кадровый центр, знакомит сотрудника с локальными нормативными актами, выдает документы при приеме (- дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы, личные карточки Т�2, документы для ПФР и ФСС) Организует своевременное оформление и подписание кадровых документов у руководителя филиала, направление копий в кадровый центр (бухгалтерию) для выплаты заработной платы. Осуществляет выдачу и ознакомление с кадровыми документами сотрудников филиала в установленные сроки. Организует хранение кадровых документов, личных дел, прием, ведение и выдачу трудовых книжек сотрудников по месту регистрации филиала, в соответствии с требованиями законодательства, (ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс РФ) и внутренними нормативными актами СК БР. Гарантирует ведение архива личных дел, систематизации документов, обеспечивает их сохранность и конфиденциальность, готовит кадровые документы к передаче в архив после истечения сроков хранения. Утилизирует документы с истёкшим сроком хранения по утверждённому порядку. Организует передачу личных дел при переводе сотрудников между подразделениями. Проводит мероприятия по воинскому учету военнообязанных граждан по месту регистрации филиала, взаимодействует с военными комиссариатами Осуществляет ведение (проверку) табеля учета рабочего времени, предоставление в кадровый центр для выплаты заработной платы. Обеспечивает своевременный бесперебойный кадровый документооборот между филиалом и кадровым центром. Контролирует своевременное направление работниками филиала первичных документов в кадровый центр для исполнения (заявлений, служебных записок, заявок и пр.) передачу первичных документов По запросу кадрового центра предоставляет дополнительную информацию (материалы, сведения, отчеты) в зоне ответственности. Участвует в подготовке регламентированной отчетности по филиалу. 3. Администрирование льгот Осуществляет прикрепление сотрудников к ДМС. Подает списки на страхование персонала. Организует оплату счетов партнеров управления по работе с персоналом. Координирует процесс организации отдыха сотрудников в оздоровительных учреждениях ЧУ ЗО согласно выделенным квотам. 4. Адаптация персонала Координирует план адаптации на рабочем месте совместно с руководителем новичка. 5. Подбор персонала (где нет выделенного специалиста). Подбор персонала на новые вакансии: сбор и анализ заявок на подбор от руководителей подразделений; размещение вакансий на профильных ресурсах и в открытых источниках; поиск кандидатов через базы резюме, рекомендации, профессиональные сообщества; первичный отбор резюме по заданным критериям. Организация проверок и медосмотров для кандидатов: взаимодействие со службой безопасности для организации проверки кандидатов; Сопровождение кандидата до выхода на работу: согласование условий трудоустройства с кандидатом и руководством; подготовка пакета документов для оформления (трудовой договор, приказ о приёме, личная карточка и т. д.); помощь в адаптации: знакомство с коллективом, ознакомление с внутренними правилами и корпоративной культурой; сопровождение кандидата на всех этапах до момента фактического выхода на рабочее место. Требования к кандидату высшее образование; опыт работы в кадровом администрировании; знание Трудового кодекса РФ, ФЗ «О персональных данных» и других нормативно�правовых актов, регулирующих трудовые отношения и обработку персональных данных; навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД), кадрового учёта (1С:ЗУП) и рекрутинговыми порталами; внимательность к деталям, высокая организованность, умение работать с большими объёмами информации; развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с разными категориями сотрудников. Условия работы стабильная заработная плата, социальный пакет; работа в стабильной организации — Сервисной компании Банка России; возможности для профессионального развития и карьерного роста.Похожие вакансии
Начальник службы по работе с персоналом
От 85 000 до 85 000 руб.
Новосибирск
Свинокомплекс «Кудряшовский»