Обязанности:
Мы, «Модульные Системы Торнадо» — инжиниринговый центр и ключевой поставщик решений для автоматизации Сибирской генерирующей компании (СГК), одного из лидеров энергетического рынка России. Это значит, что ваша работа будет иметь непосредственное влияние на развитие и модернизацию реальных, масштабных объектов генерации. Вы получаете уникальный доступ к глубокой отраслевой экспертизе и работаете над проектами, которые видны и важны для всей страны. Ключевая задача менеджера по сопровождению сделок — административно-документальное сопровождение полного цикла проектов по модернизации объектов в рамках холдинга: от входящей заявки до закрытия проекта и получения оплаты. Чем предстоит заниматься: Управление входящим потоком проектов и планирование: Системный мониторинг, получение и регистрация входящих от холдинга планов модернизации, бюджетных заявок и графиков. Анализ документации на полноту, взаимодействие с Лицами, принимающими Решения (ЛПР) для уточнения деталей и получения недостающей информации. Формирование и актуализация портфеля проектов в CRM: присвоение статусов, приоритетов, контроль ключевых точек. Подготовка коммерческих предложений и тендерная деятельность: Разработка Технико-Коммерческих Предложений (ТКП) на основе технических решений и спецификаций от профильных служб. Подготовка полного пакета документов для участия в тендерах Подача заявок на электронных торговых площадках (ЕТП) и сопровождение процедуры до ее завершения. Договорная работа и администрирование сделок: Организация подготовки проектов договоров по выигранным тендерам и прямым заказам. Проведение полного цикла внутреннего согласования договоров Ведение и контроль всего документооборота по сделке в ERP-системе (SAP): от создания карточки до загрузки документов. Работа с субподрядчиками (закупочная деятельность): Поиск и оценка подрядчиков на проектирование (ПИР), пусконаладочные работы (ПНР), испытания и др. Организация сбора КП, проведение переговоров и конкурсов среди субподрядчиков. Полное сопровождение заключения договоров: от проекта до согласования. Контроль выполнения этапов работ, организация подписания актов (АВР). Ведение коммерческой переписки и базы данных субподрядчиков в CRM. Операционный контроль исполнения проектов и расчеты: Мониторинг соблюдения графиков по всем этапам проекта (ПИР, Поставка, ПНР) во взаимодействии с техническими службами. Взаимодействие с заказчиком по готовности площадок к работам. Организация получения от заказчика подписанных актов, счетов-фактур и иных первичных документов. Контроль дебиторской задолженности (DSO): своевременное выставление счетов, отслеживание оплат, работа с просрочками (напоминания, претензионная работа). Аналитика и отчетность: Формирование регулярной отчетности по статусам проектов, тендерной активности и состоянию DSO. Анализ эффективности процессов для выявления узких мест и предложения по оптимизации. Ключевые требования — наш идеальный кандидат: Желательное - высшее техническое образование; Опыт работы от 1 года на схожей позиции: менеджер проектов, администратор проектов, специалист по тендерам или договорной работе в сфере B2B (инжиниринг, строительство, IT, комплексные поставки). Обязательное условие: Уверенный опыт работы с полным циклом договорной работы и документооборота. Обязательное условие: Опыт подготовки документов для участия в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ) и работы на ЭТП. Опыт ведения базы данных (CRM) и уверенные навыки работы в ERP-системах (например, SAP, 1С). Высокий уровень грамотности, внимательность к деталям и системное мышление. Навыки деловой переписки и ведения переговоров. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны. Условия: Официальное оформление по ТК РФ, конкурентная «белая» заработная плата, ежегодный пересмотр и регулярные премии по результатам проектов. Полис ДМС с стоматологией и корпоративные занятия в бассейне. Корпоративный доступ к сервису скидок Best Benefits. Возможность гибридного формата работы (офис/удаленка). Современный офис в центре Академгородка (Технопарк), бесплатная парковка для автомобиля. Работа бок о бок с ведущими профи в отрасли. Участие в масштабных и значимых для энергетики России проектах. Оплачиваемое обучение и конференции.Похожие вакансии
Менеджер по сопровождению сделок
От 60 000 до 60 000 руб.
Новосибирск
Новосибирская продовольственная корпорация