Обязанности: осуществление документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя: ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление и оформление писем, приказов, распоряжений и иной документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству); Размещение ОРД в системе электронного документооборота (1C-документооборот), контроль процесса согласования; контроль за прохождением, оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, полнотой и качеством разработанных документов, представляемых на подпись руководителю; организация приема посетителей; формирование архивного фонда в отделе, контроль за правильностью формирования и своевременной передачей в архив документации остальными подразделениями в учреждении; протоколирование совещаний; контроль исполнения поручений руководителя. выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы персонала по определенному руководителем направлению; осуществление функций пресс-секретаря: написание пресс-релизов, статей для официального сайта учреждения; организация корпоративных мероприятий. Требования: высшее образование; опыт работы помощником руководителя, отличное знание делопроизводства (высокий уровень); знание архивного дела; высокие организаторские способности; умение работать в режиме многозадачности; отличная память, грамотная речь, пунктуальность, опытный пользователь ПК. Условия: официальное трудоустройство, полный соц.пакет, 50% скидка на медицинские услуги Центра для сотрудников и членов семьи, ненормированный рабочий день.
Похожие вакансии
От 43 000 до 43 000 руб.
Новосибирск
ГКУ Центр занятости населения Новосибирской области Отдел занятости населения Октябрьского района