Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя: снимет рутину, организует процессы и поможет команде двигаться быстрее. Это не классический «секретарь», а скорее агент влияния и порядка — вы будете сами искать информацию, подключаться к проектам, координировать коллег и следить за исполнением задач. 🧩 Обязанности: 🗂 Бизнес-поручения руководителя— Поиск информации, бронирование билетов и отелей, организация поездок— Организация встреч, заказ транспорта и др. 📅 Календари и расписание— Ведение календаря руководителя— Напоминания о встречах и важных дедлайнах 🧠 Координация команды и подрядчиков— Передача распоряжений руководителя команде и кросс-функциональным отделам— Создание задач и канбанов в Битрикс24, контроль исполнения— Участие в созвонах с партнерами и клиентами, во встречах команды 📥 Сбор и структурирование информации— Приём и обработка входящих данных от команды и внешних контактов— Ответы на простые вопросы (без глубокой экспертизы)— Аккуратное хранение информации, быстрый доступ к ней Что мы ожидаем от нашего коллеги: ✅ Hard skills (обязательно):— Excel / Google Таблицы (сводные, ВПР, фильтры, работа с таблицами)— Битрикс24 (создание задач, постановка исполнителей, контроль статусов)— ИИ-инструменты (ChatGPT, Perplexity, аналоги) — умеете формулировать запросы и быстро получать нужный ответ ✅ Будет плюсом:— опыт работы с командировками и тревел-бронированиями— навык создания простых инструкций и регламентов ✅ Soft skills:— системность и самоорганизация— вежливая настойчивость в контроле задач— клиентоориентированность и спокойствие в режиме многозадачности— умение работать с конфиденциальной информацией Мы предлагаем: Современный офис с панорамными окнами, живыми цветами и видом на город и реку; График 09:00–17:00, пн–пт. Быстро обедаем, чтобы вечером не стоять в пробках; Расширенный ДМС со стоматологией через год работы; Кофе-пойнт, вкусняшки, оборудованная кухня, PlayStation 5, массажное кресло, чилл-аут с креслами-мешками и кроватью; Оплата тренажёрного зала и бассейна; Яркие корпоративные мероприятия, которые запоминаются.
Похожие вакансии