Специалист по организации работы руководителя

Российская группа компаний, возводящих объекты атомной энергетики, нефтегазовой и химической промышленности запускает конкурс резюме на должность Специалист по организации работы руководителя Обязанности: Формировать рабочий график руководителя. Организовывать командировки руководителя: согласование командировки с вышестоящим руководством, билеты, пропуски, подготовка к внешним совещаниям. Согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений и получать от них информацию, доводить до них указания и распоряжения руководителя, вызывать на прием к руководителю по его поручению. Составлять письма, запросы, ответы. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы по запросу руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя, поиск документов и формирование отчетов по поручению руководителя. Организация документооборота руководителя в системе электронного документооборота (рассмотрение, маршрутизация входящих документов, получение необходимых согласований, проверка и передача документов на подписание). Требования: Высшее профессиональное образование; Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет; Знание правил делового общения и этикета; Знание порядка ведения отчетной документации; Организация делопроизводства; Принципы и способы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, а также используемым по роду деятельности программным обеспечением, в том числе операционной системой MS Windows, 1C: Документооборот и пакетом офисных приложений MS Office. Условия: График работы: 5/2; ненормированный рабочий день; Официальное трудоустройство по ТК РФ (полностью белая заработная плата); Место работы: г. Северск, ул. Транспортная 1.