Обязанности: Организация, управление и координация работы офиса; Организация документооборота в офисе-формирование и ведение реестров документов; Ведение журналов учёта входящей и исходящей корреспонденции с чёткой фиксацией сроков; Обеспечение порядка в документации-контроль своевременного подписания документов сотрудниками; Ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками услуг; Выполнение иных поручений руководства, связанных с административной поддержкой работы офиса. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; Высокий уровень оперативности и организованности; Аккуратность и чистоплотность в работе с документами и в общем подходе к задачам; Системное мышление и способность выстраивать процессы; Строгость и требовательность к соблюдению регламентов; Грамотная устная и письменная речь; Навыки ведения деловых переговоров; Знание правил делопроизводства и документооборота; Уверенное владение офисными программами (MS Office, Битрикс24); Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; График: полный день, 5/2, с 9:00 до 18:00; Комфортный офис — 5 минут пешком от м. Заельцовская; Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (оклад + премия по результатам); Чай, кофе, печенье — бесплатно в течение дня; Корпоративные мероприятия, дружная команда; Бассейн 3 раза в неделю для сотрудников компании.
Похожие вакансии
Координатор / делопроизводитель
От 50 000 до 80 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Заельцовская
Сервис Плюс
От 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Заельцовская
Юридическая Компания Опора
От 43 000 до 43 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Заельцовская
Государственное казенное учреждение Новосибирской области Центр занятости населения Новосибирской области
От 43 000 до 43 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Заельцовская
ГКУ Центр занятости населения Новосибирской области Отдел занятости населения Октябрьского района