Ведущий специалист по компенсациям и льготам

ОбязанностиМотивация и оплата труда:Разработка, внедрение, контроль функционирования системы оплаты труда в компанииАдминистрирование систем оплаты труда и премированияСвоевременная актуализация ЛНА: подготовка изменений, дополнений, обновлений, размещение на порталеРазработка системы премирования, в т. ч. на основе ключевых показателей эффективности (KPI) по подразделениям, должностям.Разработка методик и форматов оценки показателей по сотрудникам, мидл менеджерамЕжемесячные и за квартал проверки и расчеты премий по работникам, внесение в программу 1С:ЗУП.Проверка и обработка документов на доплаты, надбавки, переработки, работу в выходные дни, дополнительно поручаемую работу, разовые премии.Оказание методической помощи в разработке положений о структурных подразделениях; по вопросам применения трудового законодательства; учета рабочего времени; наименования должностей и другим вопросам по управлению персоналом.Проведение обзоров заработных плат.Делопроизводство:Разработка, контроль. работа со штатным расписанием. Ведение штатного расписания в программе 1СВедение штатной расстановки в разрезе структурных подразделенийОбщий качественный контроль базы данных и своевременности наполнения базы сотрудниками HR службАктуальность структуры предприятия в 1САктуальный справочник должностей в 1СКонтроль оплаты труда в трудовые договоры и кадровые приказы по движению персоналаПроверка и контроль заявок на подбор персонала.Контроль, визирование и учет листов согласования вновь принятых сотрудников.Контроль и учет заключений об испытательном сроке.Формирование внутренней и внешней отчетности:Сбор и обработка данных ССЧ, ФОТ, доля ФОТ, производительность по компании, анализ отклонений. Сравнение в разрезе внутренних временных периодов.Обеспечение сбора данных (внутренние источники) для HR-метрик, подготовка сравнительного анализа в разрезе внутренних временных периодов. Сравнение с бенчмарком.Предоставление приказов, ЛНА по требованию различных органов (налоговая, трудовая инспекция, аудиторы внешние, внутренние, СМК)Подготовка отчетности на совещании руководстваБюджетированиеРасчет, формирование и аналитика годовых бюджетов по ФОТ и налогам, зависящим от заработной платы в разрезе структурных подразделенийСогласование бюджетов ФОТ БЕПодготовка, согласование бюджетов подразделений ДУПСогласование БДДС ДУПАнализ отклонений БДР, БДДСВнесение согласованного бюджета ФОТ в 1ССтраховые, и другие социальные программыМониторинг страховых компаний по страхованию от несчастных случаев и критических заболеваний; ДМС.Организация взаимодействия со страховыми компаниями.Сопровождение заключенных договоров.Администрирование страхования ДМС, формирование списков на открепление и прикрепление, подготовка расчетов, отслеживание платежейВедение дополнительного социального пакета ТОП-менеджеров Требования: Опыт работы не менее 3 лет в области C&BExcel: пользовательский/продвинутый уровень. Работа со сводными таблицами, ВПР, использование формул1С ЗУП:Знание и умение работать в 1С в целом и по закрепленным процессамФормирование отчетов по заявленным требованиям: по функциональным требованиям, по заявкам от смежных подразделенийФормирование технического задания для улучшения/автоматизации процессов, модулейТрудовое законодательство:Трудовой кодекс РФ. Основные положения в части распространяющейся на трудовые отношения в КомпанииМониторинг изменений в ТК РФПрименение статей ТК РФ на практике, составление дополнительных соглашений к трудовому договоруКонсультирование (устно/ письменно) и разъяснение по ТК РФ в рамках функциональных обязанностейНавыки общения с проверяющими органами:Предоставление, заверение документов к плановым проверкам в соответствии с установленными требованиямиПереговоры по внеплановым проверкам, предоставление необходимых документовУсловияОфициальное трудоустройство с первого рабочего дняСовременный кадровый электронный документооборот (КЭДО): подписание трудового договора, согласий и внутренних документов происходит онлайн через телефон/ПКГрафик работы 5/2, работа в офисеОфис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина"Месячный оклад в соответствии со штатным расписанием КомпанииДМС после испытательного срока (включая стоматологию, экстренный и плановый стационар)Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока)Корпоративное таксиКорпоративная мобильная связь