Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: Взаимодействие с Заказчиками; Подготовка официальных информационных, уведомительных писем клиентам. Подготовка коммерческих предложений. Консультации потенциальных Заказчиков, формирование КП, проведение встреч на объектах; Ведение полного цикла сопровождения договоров с Заказчиками: (проверка договора, прием акта выполненных работ); Подготовка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий по шаблонам. Организация и ведение документооборота с клиентом, при необходимости передача документов лично.Взаимодействие со специалистами смежных отделов для решения вопросов клиентов. Участие в закупках на тендерных площадках на непостоянной основе: подготовка пакета документов для участия в тендере по требуемому списку; Развитие базы объектов; Составление служебных и пояснительных записок; Контролировать счета на оплату работ; Контролировать работы по задачам проектов; Привлечение субподрядчиков; Решение нестандартных ситуаций внутри компании; Решение административно-хозяйственных вопросов (уборка помещений, обслуживание инженерных сетей, поиск и привлечение подрядчиков для выполнения необходимых работ); Ведение отчетности по объектам, договорам. Контроль исполнения поручений руководителяОрганизация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов Регистрация входящих звонков и документов, их распределение Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени Ведение сайта, разработка рекламных предложений, наполнение контентом Отчетность по итогам работы перед руководством. Требования: Наличие высшего образования; Опыт работы помощником руководителя/административным ассистентом более 1 года; Умение выстраивать оптимальные логистические цепочки, корректно оценивать время; Быстрая скорость обработки информации; Способность достигать результата в оговоренные сроки. Стрессоустойчивость, ответственность, самостоятельность. Высокая самоорганизация и готовность быть на связи для решения критичных вопросов Условия: Современный, уютный офис, расположенный вблизи станции метро; График работы: Готовность к ненормированному рабочему дню. Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы в режиме 24/7. Высокая скорость реакции на срочные запросы (включая внерабочее время); Испытательный срок 3 месяца; Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом; Компенсация мобильной связи; Комфортные условия труда: оборудованное рабочее место, кофе-брейк за счет компании. Мы формируем команду профессионалов и хотели бы особо отметить, что предпочтение будет отдано кандидатам, имеющим опыт работы в строительной сфере.