Менеджер проектов (с функциями организационной работы)

Обязанности: ведение документооборота Фонда: учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; подготовка документов к архивному хранению; коммуникации с курьерскими службами; подготовка проектов документов (включая официальные письма) в рамках пригласительных кампаний на ключевые форумы, проходящие в городе Новосибирске (Форум «Технопром», Форум сибирского гостеприимства «Дикоросы», Сибирский агропродовольственный форум и т.д.), отправка их адресатам, ведение реестров отправленной корреспонденции, полученных ответов, контроль; организация встреч и размещения гостей Форумов; организация транспортного обслуживания и питания гостей Форумов; подготовка и составление технических заданий на работы в рамках организации проведения Форумов, поиск подрядчиков, подготовка и согласование договоров, контроль выполнения работ по договорам; работа на площадках проведения Форумов. Требования: знание основ делопроизводства: понимание процедур регистрации, архивации и обработки документов; знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; знание порядка контроля прохождения служебных документов и материалов; знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей; порядок работы со служебной электронной почтой и т.д.; навыки работы в системах электронного документооборота; навыки ведения договорной деятельности; навыки организационной работы; грамотная письменная речь; высокие коммуникативные навыки; умение расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности в работе крайне необходимо; готовность к большому объему работы, ненормированному рабочему дню (при необходимости). Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Полный рабочий день; Оплачиваемый отпуск и больничный лист; ДМС после успешного прохождения испытательного срока; Стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц + премии за высокую эффективность; Работа в команде профессионалов; Комфортные условия труда, офис в центре города, дружный коллектив; Возможность профессионального роста в Фонде.