Ведущий специалист (Группа документационного обеспечения управления)

Обязанности: Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения. Вести карточку учёта прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по регистрационным документам. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов руководства Общества и Филиала. Участвовать в подготовке информационных писем и документов по вопросам, относящимся к компетенции группы документационного обеспечения. Готовить к отправке и отправлять с использованием АСДОБ исходящие документы в электронном виде. Заключать,перезаключать,продлять договоры, касающиеся деятельности Группы ДОУ филиала. Требования: Знать: единую государственную систему делопроизводства. Методы оформления и обработки документов. Схемы документооборота. Сроки и порядок сдачи дел в архив. Правила оформления электронных документов. Личные качества: Высокий уровень ответственности, оперативность, самостоятельность, коммуникабельность, умение эффективно работать в условиях многозадачности, порядочность. Высшее образование; Опыт работы от 1 года; Условия: Вакансия открыта в филиале ООО "Газпром газораспределение Сибирь" (г. Новосибирск) Рабочее место : ул.Фрунзе 124. Компания является газораспределительной организацией на территории Сибирского Федерального округа, дочернее Общество ООО "Газпром межрегионгаз". Работа в стабильной крупной компании; Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; график работы с 8:00 до 17:00; Социальный пакет, дополнительные отпуска, стимулирующая выплата к отпуску, единовременные выплаты (в связи с юбилейными датами, к праздничным дням и т.д.); Профессиональное развитие и самореализация; Профессиональный коллектив .