Обязанности:
О КОМПАНИИ: Производственная компания в сфере бытовой химии, успешно работающая на рынке с 1997 года.8 производственных площадок в разных регионах, более 200 сотрудников.Компания находится в стадии активного роста и масштабирования. В связи с увеличением объема задач требуется личный помощник руководителя. О РОЛИ ПОМОЩНИКА: Основная задача — обеспечить эффективную организацию рабочего и личного времени руководителя, взять на себя операционные и организационные вопросы, структурировать задачи и контролировать их выполнение. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: Ведение календаря руководителя (Google Calendar), планирование и координация встреч. Напоминания и контроль договорённостей. Организация деловых встреч (онлайн и офлайн). Выполнение текущих задач (бронирования, покупки, организационные вопросы). Travel-поддержка (билеты, отели, трансферы, контроль деталей поездок). Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами. Координация встреч с партнёрами. Взаимодействие с финансовым менеджером. Передача информации и документов. Контроль регулярных обязательных платежей (аренда, сервисы и пр.). Организация мастермайнда (1 раз в квартал, ~15 участников). Сбор, анализ и структурирование информации. Использование ИИ-инструментов в работе. ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет. Высокая организованность и внимательность к деталям. Умение работать с большим количеством задач одновременно. Проактивность и самостоятельность. Развитые коммуникативные навыки. Уверенное владение ПК. УСЛОВИЯ: Работа в стабильно развивающейся компании. Формат: работы в офисе (г. Новосибирск, проспект Карла Маркса). График: с 09:00 до 18:00, с возможными задачами вне рабочего времени. Дополнительные условия обсуждаются индивидуально.Похожие вакансии
От 60 000 до 60 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Маркса, Речной вокзал, Спортивная
Хан Буз
Личный помощник руководителя (семейный офис)
От 250 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Маркса, Речной вокзал, Спортивная
Лапина Ольга Анатольевна
До 150 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Маркса, Речной вокзал, Спортивная
Холдинговая компания Новолекс
От 80 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Маркса, Речной вокзал, Спортивная
Шпиндель Сервис
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Маркса, Речной вокзал, Спортивная
Птицефабрика Октябрьская
От 100 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Маркса, Речной вокзал, Спортивная
Ашрапова Дания Мухамадияровна