Обязанности:
Бизнес ассистент в онлайн бухгалтерию, удалённо, полный день по московскому времени О компании Мы — аутсорсинговая компания бухгалтерского и налогового учёта. Сопровождаем предпринимателей и компании из сферы онлайн бизнеса и работы с маркетплейсами. Работаем удалённо и выстроили понятный режим работы: бухгалтеры отвечают за учёт и работу по клиентам, бизнес-ассистент отвечает за организационные задачи компании, документы, сервисы и контроль сроков. Наш идеальный кандидат — человек, который любит порядок и доводит задачи до результата: уверенно работает с таблицами, документами и цифрами, внимателен к датам и реквизитам, не теряется при большом количестве задач и фиксирует выполненное. Он спокойно общается с подрядчиками и командой, умеет напомнить, запросить недостающие данные и закрыть вопрос до конца. Быстро осваивает рабочие сервисы и может по инструкции их настроить и контролировать работу; бухгалтерские знания не обязательны, важны ответственность и дисциплина. Задачи Подбор и собеседование сотрудников и подрядчиков в команду: публикация объявлений, первичные созвоны, организация адаптации, контроль обучения, участие в планёрках. Настройка и поддержка сервисов компании: СРМ, телефония, 1С, Контур/ЭЦП, зарплатный проект, Tilda, Продамус, Яндекс Директ и др. Работа с банками и партнёрами: актуализация акций, партнёрские договоры, таблица выплат партнёрам, информирование клиентов по услугам. Подавать документы по регистрации ИП, открытии счетов, подключению сервисов. Вести рабочие таблицы компании. Вести платёжный календарь сервисов: вовремя запрашивать счета и контролировать оплату. Организовывать документооборот с командой: договоры, ежемесячный запрос актов/счетов, ведение данных сотрудников в таблицах. Дублировать контент по каналам: YouTube, TikTok, Телеграм. Помощь в ведении соц.сетей. Организовывать подарки и поздравления сотрудникам по календарю событий. Ежемесячно собирать закрывающие документы у подрядчиков ИП/ООО/самозанятых. Наши условия и ценности: Удаленный формат. Работа не в офисе. При необходимости встречи в Новосибирске по рабочим задачам. Чёткая структура и процессы. Работа строится в программах, по внутренним регламентам. Все коммуникации — в рабочих чатах, обязательны онлайн-планерки для синхронизации. График, который мы бережём. Рабочий график: понедельник- пятница, 08:00–17:00 (МСК). Суббота и воскресенье - выходные. Нам важен строго полный день и работа по московскому времени. Надёжность и прозрачность. Официальное оформление по ТК РФ, своевременная «белая» зарплата, понятные KPI и правила работы. Что важно иметь 1. Опыт работы с клиентами в переписке и умение вести несколько диалогов одновременно. 2. Уверенная работа с Excel или Google таблицами: фиксация обращений, сроки, статусы, порядок. 3. Внимательность к деталям и аккуратность в документах. 4. Спокойная деловая коммуникация: без резкости и без обещаний от себя. 5. Готовность работать по инструкциям и чек листам, в установленной системе. Мы предлагаем: Испытательный срок 2 месяца: 40 000 рублей После испытательного срока: 50 000 рублей + KPI Как откликнуться Откликайтесь на вакансию и отвечайте на вопросы. Отклики без ответов не рассматриваем. Как проходит отбор 1. Отклик с ответами на вопросы работодателя. 2. Короткое задание на 60-75 минут. 3. Собеседование по результатам теста.Похожие вакансии
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Маркса, Речной вокзал, Спортивная
Bonya Beauty
Ассистент аудитора/Ведущий ассистент аудитора
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Маркса, Речной вокзал, Спортивная
АКГ Финансы
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Маркса, Речной вокзал, Спортивная
От 50 000 до 110 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Маркса, Речной вокзал, Спортивная
Белая стоматология
От 30 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Маркса, Речной вокзал, Спортивная
Эралаб
От 70 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Студенческая, Площадь Маркса, Речной вокзал, Спортивная
Дель Вячеслав Анатольевич