Диспетчер в гараж (администратор)

Обязанности: Получать и обрабатывать заявки на автомобильные перевозки сотрудников и гостей (далее пассажиров) и грузов. Своевременно разрабатывать план перевозок для согласования с непосредственным руководителем. Выдавать плановые задания и заявки на перевозку и обеспечивать взаимодействие со всеми участниками перевозочного процесса с целью его оптимизации. Организовывать и контролировать работу водителей и выполнение ими сменного плана и заданий по перевозкам. Осуществлять все необходимые действия для исполнения заявок инициаторов на перевозку грузов или пассажиров автотранспортом учреждения или сторонними перевозчиками. Заполнять, выдавать и принимать путевые листы и другие документы, отражающие выполненную водителями работу, проверять правильность их оформления. Проверять правильность оформления документов по выполненным перевозкам, организовывать работу транспортных средств сторонних предприятий. Составлять сметные расчеты, планировать объем расходов на перевозку пассажиров и грузов автомобильным транспортом. Обеспечивать своевременное проведение закупок, заключение и исполнение договоров, дополнительных соглашений, партнерских соглашений по направлению деятельности отдела. С указанной целью своевременно составлять и согласовывать служебные записки на проведение закупки, предоставляет всю необходимую документацию, организует своевременное подписание, предоставление контрагенту и в отдел бухгалтерского учета учреждения договоров. Контролирует своевременность получения первичных учетных документов от контрагентов и их передачу в финансовые подразделения учреждения, полноту расчетов по договорам, курируемых отделом. Составлять и предоставлять отчеты, и иные формы сведений по кругу вопросов подразделения по запросу непосредственного и вышестоящего руководителя. Готовить документацию по кругу вопросов входящих в должностные обязанности Требования: среднее профессиональное образование ( экономическое, юридическое, культуры и искусства. педагогическое , техническое) и стаж работы по направлению деятельности не менее 3-х лет Условия: пятидневка, выходные понедельник, вторник официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, выплата зп 2 раза в месяц, выплачиваются дополнительно премии