Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Прием и распределение входящих звонков; Сбор и распределение пакета документов для подписания уполномоченными лицами, проверка корректности; Вывод накладных экспресс- почты, отправка документов с регистрацией в файле; Контроль правильности отдельных аспектов оформления счф, оформление запросов поставщику на исправление; Сбор юр./бух. документов в ответ на запрос поставщика; Запрос документов от поставщика, отслеживание отчетов; Подбор и подготовка пакета документов для проверок контрагентов с целью соблюдения принципов должной осмотрительности; Сканирование и копирование документов для обработки хранения в ВЕ и архивах и общих запросов для налоговой, аудиторов и прочих; Проверка и корректировка логистической информации в Б.Е.- по запросам менеджеров; Занесение новых цен в Б.Е. + Расчет процента повышения цены с последующим занесением информации в Б.Е.- по запросам менеджеров; Сверка заказов, подтверждение поставщику - по согласованию с менеджером; Соблюдение принципов делового гостеприимства (включая чай/кофе для поставщиков и участников переговоров). Мы ожидаем от Вас: Высшее или среднее специальное; Опыт работы в коммерческой организации приветствуется, но не обязателен; Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку на заданные стандартные темы; Высокая обучаемость владению пользовательскими программами; Желание и способность быстро обучаться, высокая ответственность и внимательность к деталям. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство с «белой» зарплатой; Работа в современном офисе в наукограде Кольцово (Новосибирск) — комфортная и технологичная среда; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Бесплатный корпоративный транспорт от Речного вокзала, Академгородка, Бердска и Шлюза; Бесплатные обеды в офисе; Доступ к бесплатному бассейну, спортзалу и занятиям йогой в здании офиса; ДМС (с депозитом); Большая парковка для сотрудников; Широкие возможности для обучения, развития и карьерного роста внутри компании; Дружелюбный коллектив.Похожие вакансии