Обязанности: Работа в программе 1С Документооборот «КСЭД» Прием и регистрация курьерской корреспонденции; Работа с документами, ведение архива документов, систематизация и обеспечение их сохранности; Участие в ежедневных совещаниях у директора завода. Ведение и оформление протокола ежедневных совещаний у директора завода; Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки. Оформление служебных командировок (заказ жд или авиа билетов, гостиницы для командированных работников (через программу "ракета"); Регистрация прибывающих в командировку; Участие в еженедельных совещаниях у директора завода. Ведение и оформление протокола еженедельных совещаний у директора завода; Организация приема к директору завода по личным вопросам; Прием и распределение входящих звонков; Подготовка кабинета директора завода к работе. Организация Кофе-брейка для директора завода; Организация корпоративных мероприятий; Выполнение поручений директора . Требования: Наличие опыта обязательно; Знание офисных программ, аккуратность; Умение работать в стрессовой ситуации; Грамотная устная и письменная речь; Инициативность и самостоятельность в работе; Знание всех офисных программ, excel уверенный пользователь. Условия: график работы 5/2 с 8:00 до 17:00; официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; бесплатный проезд раз в год по РЖД, компенсация авиабилетов раз в два года.
Похожие вакансии
От 41 000 до 41 000 руб.
Новосибирск
ФГБОУ ВО Новосибирская государственная консерватория имени М.И. Глинки
От 37 596 до 45 000 руб.
Новосибирск
ФГБУ Науки институт теоретической и прикладной механики им. С. А. Христианович