Event-менеджер

Siberian Wellness. Лучшее от природы. Лучшее для тебя Siberian Wellness – международный бренд с 30-летней историей, который уже давно перешагнул рамки традиционного офиса. Сегодня мы строим будущее бизнеса вместе с командой профессионалов, которые работают из любой точки мира. Мы производим биологически активные добавки, витамины, косметику, парфюмерию, спортивное и функциональное питание для активного образа жизни и отличного самочувствия. Мы стремительно развиваемся и не боимся ломать привычные рамки и стереотипы. Если вы готовы создавать продукты, которые улучшают жизнь людей по всему миру, сохраняя при этом свободу передвижения и баланс между работой и личной жизнью, – присоединяйтесь! Выбирайте работу из любой точки мира. Выбирайте лучшее для себя. Мы ищем опытного и инициативного Event-менеджера, который возьмёт на себя полный цикл подготовки и проведения масштабных международных мероприятий: от идеи до post-event-аналитики. Обязанности: Планирование и организация мотивационных и бизнес-событий (конференции, путешествия, экскурсии и др. форматов, которые проводит Компания) на территории РФ и других стран; Составление бюджета событий; Контроль исполнения бюджета и своевременная отчётность; Открытие регистрации (продажа билетов на сайте); Коммуникация и продвижение событий; Постановка ТЗ площадке/подрядчикам/команде/переводчикам/трансляции; Дистанционная координация событий; Координация работы спикеров/ведущих и внутренних команд; Планирование ресурсов до и во время проведения события; Организация поездок и путешествий: разработка программы, бюджет, координация с участниками, организация визовой поддержки, проживания, трансферов для участников организационная и консультативная поддержка, решение организационных и др. в т.ч. форс мажорных вопросов во время проекта; Поддержка клиентского сервиса: коммуникация (ответы на email, мессенджеры), проактивные уведомления (о сроках, изменениях, напоминаниях, анонсов по Событиям); Подготовка и своевременная отправка: гидов участника, программы и тайминга События, инструкций (как добраться, что взять, правила площадки), FAQ по визам, проживанию, билетам; Обновление информации при изменении условий; создание чётких, структурированные и легко читаемых материалов. Требования: Высшее образование; Свободный английский язык; Клиентоориентированость, лидерские способности, высокий уровень самоорганизации (умение работать на удалёнке); Опыт в организации конференций, корпоративных и др. обучений, семинаров и тренингов; Опыт в организации зарубежных корпоративных выездов (путешествия, туристические группы); Компетенции в области проджект-менеджмента; Готовность к командировкам (от 2 до 6 раз в год, 4-5 дней); Готовность к ненормированному графику в период проведения мероприятий. Что у нас есть: Интересные, сложные и амбициозные задачи в компании международного уровня; Профессиональный, дружный, современный коллектив; Работа на крутой результат; Оформление, зарплата, отпуск, больничный и все-все-все по закону; Скидки на продукцию компании 50%; Высокий уровень вознаграждения: должностной оклад + бонусы по итогам достижения KPI.По итогам знакомства и обсуждения вакансии готовим индивидуальный job-offer.