Администратор отдела продаж/проектов (инженерные системы)

ГК «ЭНЕРГОПЕРСПЕКТИВА» — региональная инжиниринговая компания с офисами в Новосибирске и Кемерово. Более 12 лет мы создаём и совершенствуем системы энергообеспечения, безопасности и АСУ ТП для промышленных предприятий. Для наших клиентов мы предлагаем передовые технологические решения. Мы осуществляем проекты по монтажу и наладке комплекса инженерных систем для таких известных компаний, как АО «ЕВРАЗ ЗСМК», АО «АЛРОСА», ГК «Колмар», АО «РУСАЛ», ООО «ММК Уголь», ПАО «СИБУР Холдинг», АО «Стройсервис», АО "Висмут", Камский ЦБК. В настоящее время компания ведет достаточно много крупных проектов, в связи с чем расширяется и штат сотрудников. Приглашаем на работу администратора отдела продаж/проектов (строительство). Обязанности: Блок «Подготовка коммерческого предложения» сбор необходимой информации для подготовки коммерческих предложений; оформление и передача заданий для оценки себестоимости проектов в смежные подразделения (проектировщики, логисты, ПТО); контроль своевременности и полноты оценки себестоимости проектов; помощь руководителю проекта в подготовке коммерческих предложений; подготовка необходимой документации для участия конкурсных процедурах. Блок «Договорная работа»: контроль процесса согласования и подписания договоров с заказчиками; контроль оформления дополнительных соглашений и протоколов разногласий; контроль получения оригинала, и передача на хранение договоров с заказчиками. Блок «Сопровождение проекта» анализ исполнения проектов со стороны производства и контроль их реализации в части сроков, объемов и технической составляющей ( ВОР, КС-2, КС-3); участие в совещаниях по реализуемым проектам и выполнение заданий по их итогам; ведение текущих внутренних и внешних документов, необходимых для исполнения проектов; общение с представителями заказчика и ведение деловой переписки в рамках исполнения проектов; текущий контроль себестоимости реализации проектов; контроль создания закрывающих документов, передачи их заказчикам, подписания и получения оригиналов; контроль платежей со стороны заказчиков, инициация претензионной работы при наличии просроченной дебиторской задолженности; подготовка отчетов о ходе реализации проектов. Блок «Закрытие проекта» создание документов, необходимых для закрытия проекта; проведение анализа по итогам завершения проекта на предмет отклонения от плана его реализации; подготовка отчетов об итогах реализации проектов. Требования: высшее техническое (электроснабжение, автоматизация, системы связи), либо высшее строительное; владение ПК на уровне опытного пользователя, работа в программах 1С (желательно), MS Word, MS Excel; опыт участия в реализации инженерных проектов, аналитика конкурсной документации на предмет требуемых критериев; необходим опыт работы в инжиниринговых компаниях, либо опыт работы в строительном контроле/инженером ПТО; опыт составления технических заданий; практический опыт работы с Заказчиком и ведения переговоров; умение читать проекты, сметы, схемы; понимание документооборота в рамках реализации проекта (строительство и закупки - ТОРГ-12, УПД, КС-2, КС-3); желательно знание рынка по профильному направлению – АСУ ТП либо системы связи и безопасности; умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности. Условия: трудоустройство согласно ТК РФ; заработная плата выплачивается 2 раза в месяц своевременно; карьерный и профессиональный рост; корпоративная культура задач и ответственности; стабильная компания, зарекомендовавшая себя на рынке труда; система адаптации и наставничества, помощь вхождения в должность; работа с крупными производственными объектами; стабильные объемы работы. Ждем Ваше резюме!