Обязанности:
Помощник руководителя (строительство, отделочные и фасадные работы) Мы занимаемся фасадными работами и финишным монтажом на крупных объектах. Это значит: много документации, жесткие сроки, требования по безопасности и постоянная коммуникация с поставщиками и заказчиками. Я лично работаю на объектах, контролирую процесс монтажа от начала до конца, мне нужен боец на которого могу положиться, и который будет закрывать задачи на которые у меня нет времени. Что нужно будет делать: Работа со счетами: получение счетов, контроль оплаты, выставление счетов на оплату. Составление договоров подряда, актов работ, актов по форме КС-2, КС-3 Заполнение необходимой документации по ТБ на объекте: наряд-допуск, акт-допуск, приказы на ответственных, журналы работ и прочее. Оформление удостоверений по ТБ на сотрудников Сбор первичной бухгалтерской документации Контроль кредиторской и дебиторской задолженности Работа с курьерами, оформление доставок Работа с поставщиками материалов: поиск поставщиков, подбор необходимых материалов, оформление заявок, контроль вывоза материалов на объект Оформление всей необходимой для работы документации: приказы, письма, инструкции, нормативные акты и прочее. Помощь в подборе персонала: размещение вакансии, отбор, организацция собеседования с руководителем Взаимодействие с бухгалтером на аутсорсинге: первичная документация, акты сверок, справки, запрос необходимой бухгалтерской информации и прочее Работа с сервисами: Налоговый кабинет, Банк, ЭДО, Хедхантер, Авито, Тендерные площадки и прочее Сбор необходимой документации и информации по запросам гос. органов, банка и прочих Выполнение прочих текучих задач Требования: Опыт работы с договорной базой в строительстве (покажите примеры, какие формы КС-2 заполняли) Знание 1С: Бухгалтерия или аналоги (на уровне «забить счет, найти долг, сформировать акт сверки») Готовность к тому, что руководитель на объекте, связь может прерываться, решения придется принимать самостоятельно Наличие дома ПК с нормальным интернетом, принтером и сканером (обязательное условие). Работа с ЭДО, налоговым кабинетом и банком. Испытательный срок 2-3 недели с ежедневным обсуждением задач (первые дни — вместе, потом частично удаленно) Стрессоустойчивость и умение вежливо, но твердо разговаривать с поставщиками, заказчиками и подрядчиками Готовность быть на связи с 9:00 до 18:00 по Новосибирску (МСК+4)Похожие вакансии
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 65 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского
ЭЛ ГРУПП
Офис-менеджер/ Помощник руководителя
От 50 000 до 80 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского
Караван - сервис
Помощник бухгалтера (руководителя)/офис-менеджер
От 55 000 до 67 500 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского
Русский Мастер
Офис-менеджер/Ассистент руководителя
От 70 000 до 70 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского
ПолимерКраска
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского
Птицефабрика Октябрьская
От 80 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского
Шпиндель Сервис