Офис-менеджер

Обязанности: регистрация входящих документов в системах электронного документооборота (СЭДД); осуществление контроля за исполнением писем, приказов, поручений и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль; ведение реестра поручений, требующих контроля за их исполнением, исполненных, находящихся в работе, исполненных с нарушением срока исполнения и неисполненных контрольных документов; осуществление взаимодействия со структурными подразделениями учреждения, министерства в ходе исполнения перечней поручений, протоколов, задачников министерства для контроля полноты и своевременности их исполнения; формирование и предоставление еженедельных, ежемесячных отчетов по выполнению контрольных документов и поручений руководству; проставление отчетов в СЭДД о проделанной работе; ведение протоколов совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний; выполнение функций курьера по доставке документов в министерство, а также обратно; формирование и согласование квартальных отчетов по деятельности учреждения; составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем (по поручению руководителя); участие в подготовке регламентирующих документов по совершенствованию контроля исполнения документов. Требования: образование не ниже среднего; ответственность и внимательность к документам; коммуникабельность, доброжелательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность; грамотная речь, навыки делового общения; отличное знание ПК. Условия: ​​​​​ ​​​​​1. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. 2. Ежеквартальные премии по результатам работы. 3. Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 дней. 4. График работы: 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00, по пятницам - до 17:00). 5. Офис расположен в центре Новосибирска, с удобным доступом к общественному транспорту. 6. Мы являемся IT компанией, состоящей в реестре аккредитованных компаний Минцифры.