Секретарь руководителя

Обязанности: организация рабочего процесса и графика руководителя; планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря подготовка заседаний и совещаний руководителя; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, во взаимодействии со структурными подразделениями министерства, подведомственными министерству учреждениями, областными исполнительными органами государственной власти; прием, проверка и передача документов и личных заявлений от структурных подразделений министерства на подпись руководителю; ведение реестра протоколов, рабочих групп (комиссий, советов и т.п.) руководителя; ведение протоколов заседаний и совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний (по поручению руководителя); контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений и рабочих планов-графиков; по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; распределение телефонных звонков; прием посетителей; оформление командировок руководителя (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц); материально-техническое обеспечение приемной и рабочего места руководителя; составление текстов поздравлений руководителя к государственным праздникам и памятным датам. Требования: высшее образование; умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты; ответственность и внимательность к документам; стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность; грамотная речь, навыки делового общения; отличное знание ПК. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ. ежеквартальные премии по результатам работы. ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 дней + 4 дополнительных дня (за ненормированный рабочий день). график работы: 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00, по пятницам - до 17:00). офис расположен в центре Новосибирска, с удобным доступом к общественному транспорту. мы являемся IT компанией, состоящей в реестре аккредитованных компаний Минцифры. ​​​​​​