Обязанности:
Коротко Ищем руководителя, который поможет организовать повседневную работу компании: согласовывать действия подразделений, контролировать поручения, решать административные вопросы и следить за порядком на объектах. В зоне внимания будут продажи, сервис, логистика, бухгалтерия, офис, склад запчастей, ремонтная зона и собственная АЗС или топливозаправочный пункт. На время отсутствия руководителя нужно будет брать на себя оперативное управление в пределах переданных полномочий и самостоятельно решать текущие рабочие вопросы. Подойдет человеку с системным мышлением, который умеет видеть связи между задачами, определять приоритеты и доводить договоренности до исполнения. Что будете делать Координировать работу подразделений Проводить регулярные планерки с руководителями продаж, сервиса, логистики и бухгалтерии, согласовывать работу смежных служб. Готовить повестку совещаний, вести встречи, фиксировать решения в протоколах и контролировать исполнение поручений. В отсутствие руководителя принимать решения по текущим вопросам в пределах переданных полномочий без обращения к генеральному директору по каждой задаче. Организовывать решение срочных проблем: поломка техники у ключевого клиента, сбой поставки, претензии надзорных органов. Контролировать административные вопросы по персоналу Следить за адаптацией новых сотрудников и прохождением испытательного срока. Организовывать обязательное обучение по охране труда, подготовку по ДОПОГ для работы с опасными грузами и ГСМ, получение допусков к технике и ежегодную проверку знаний. Утверждать сменные графики и табели учета рабочего времени в пределах полномочий, контролировать дисциплину и сокращать переработки. Обеспечивать работу офиса и объектов Контролировать содержание центрального офиса, склада запчастей, ремонтной зоны и собственной АЗС или топливозаправочного пункта. Организовывать уборку помещений и территории, вывоз бытовых отходов, уборку снега и покос травы. Работать с подрядчиками по обслуживанию электрики, вентиляции, отопления, водоснабжения и пожарной сигнализации. Контролировать обеспечение топливом, техническое обслуживание и страхование корпоративных легковых автомобилей менеджеров и руководства. Координировать вопросы безопасности и соблюдения требований Курировать охрану труда и промышленную безопасность: инструктажи, специальную оценку условий труда (СОУТ), расследование микротравм и соблюдение требований при работе с подъемными механизмами. Контролировать пожарную и экологическую безопасность, соблюдение правил хранения ГСМ и утилизации отработанных масел и технических жидкостей. Взаимодействовать с Росприроднадзором и МЧС. Организовывать первичную проверку контрагентов и профилактику мошенничества, в том числе фиктивных ремонтов и слива топлива. Контролировать соблюдение сотрудниками правил работы с корпоративными данными и выдачу доступов к внутренним системам. Сопровождать проверки ГИБДД, Ростехнадзора, трудовой инспекции и прокуратуры: организовывать подготовку документов и ответов на предписания. Что нужно от вас Системное мышление: понимать, как решения одного подразделения влияют на работу остальных. Умение организовать работу нескольких участников, определить ответственных и проконтролировать сроки. Самостоятельность в текущих вопросах и понимание границ своих полномочий. Внимательность к документам, договоренностям и обязательным требованиям. Умение сохранять спокойствие и определять порядок действий при срочных проблемах. Будут преимуществом высшее юридическое образование и опыт административного управления. Они помогут в работе с документами, подрядчиками, проверками и внутренними процессами компании. Для вас, если Вам интересно разбираться в работе компании и помогать руководителю держать текущие задачи под контролем. Вы умеете превращать договоренности в конкретные поручения и добиваться их исполнения. Вам комфортно взаимодействовать с руководителями отделов, сотрудниками, подрядчиками и представителями надзорных органов. Вы готовы заниматься вопросами офиса и объектов, персонала, документов и безопасности. Не для вас, если Вы рассматриваете только секретарские задачи, ведение календаря и организацию поездок. Вам сложно контролировать чужие поручения, напоминать о сроках и разбирать причины задержек. Вы не готовы заниматься хозяйственными вопросами и документацией по безопасности. Вам нужен узкий круг однотипных задач без срочных ситуаций и взаимодействия с разными подразделениями. Условия Место работы: г. Новый Уренгой. Формат и график работы: 5/2 8 часовой рабочий день с 09:00 до 18:00 с обеденным перерывом (за счёт компании) Доход и порядок выплат: 140,000р + KPI Оформление и дополнительные условия: официальное трудоустройство по ТК РФПохожие вакансии
От 90 000 до 130 000 руб.
Новый Уренгой
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭЛЕМЕНТ-ТРЕЙД"