Специалист по пропускам

Обязанности: - Производить сбор документов от структурных подразделений, необходимых для оформления пропусков, специальных разрешений, согласований и иных разрешительных документов на лицензионные участки, погранзоны Российской Федерации и иные территории, где действует пропускной режим, осуществлять их проверку на правильность и полноту заполнения. В случаях выявленных нарушений, направлять пакет документов на доработку инициаторам. - Своевременно и в полном объеме формировать итоговый пакет документов и направлять заявки в соответствующие службы Заказчиков и контролирующих и надзорных органов, для оформления пропусков, специальных разрешений, согласований и иных разрешительных документов. - Заявки на пропуска оформлять в соответствии с установленными требованиями и формами. - Оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком временные, разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) или въезда (выезда) на территории Заказчиков, погранзоны Российской Федерации и иные территории, где действует пропускной режим. -По мере поступления регистрировать в журналах, либо в других первичных документах, (списочные) пропускные документы и вести учет полученных пропусков, как на персонал, так и на транспортные средства, выданных и возвращенных пропусков. - Обеспечивать сохранность полученных и возвращенных пропусков, осуществлять контроль за архивным хранением документов. - На постоянной основе формировать единый список работников, транспортных средств Общества и подрядных организаций, задействованных на проектах, согласно требований Заказчиков. - Своевременно оформлять пакет документов на иностранных граждан, для получения согласования ФСБ в отделе по ЯНАО РУФСБ России и индивидуальных пограничных пропусков в Пограничном Управлении ФСБ России по Западному Арктическому району в г. Салехард. - Взаимодействовать со специалистами других отделов Филиала по вопросам своевременного формирования и согласования пропусков у Заказчика. Требования: - среднее профессиональное образование и опыт административной и документарной работы не менее 2 лет. - Знание MS Office; - Уверенный пользователь ПК и оргтехники; - Умение работать в команде; - Знание основ делопроизводства и деловой переписки; - Ответственность, внимание, умение работать с людьми. Условия: График работы: с 9 до 18 (пятница сокращенный рабочий день). ПН-ЧТ с 9-00 ч. до 18-00 ч., ПТ с 9-00 ч. - до 13-00 ч. Проезд до работы, обеды в столовой за счет компании Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; График работы 5/2, своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)