Офис-менеджер

Обязанности: Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение корреспонденции, направление документов работникам подразделения, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности подразделения); Внесение информации в СЭД (регистрация документов, контроль за надлежащими своевременным их исполнением); Взаимодействие с отделом кадров (оформление табеля УРВ, прием и передача документов работникам на подпись); Оформление командировок (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц); Подготовка и отправка почтовой корреспонденции. Отправка сообщений электронной почтой; Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции. Требования: Образование не ниже уровня среднего профессионального; Опыт работы в аналогичных должностях от одного года. Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; организации делопроизводства, схемы документооборота; офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, 1С 8- Документооборот; правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров. Умение работать с офисной оргтехникой; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь; Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость. Условия: График работы: 5/2, выходные дни: сб., воскр., ненормированный рабочий день; Работа в крупной, стабильной организации; Конкурентный уровень заработной платы; Возможность получения новых знаний и компетенций; Поддержка на этапе адаптации.