Обязанности:
«Капитал Гарант» — агентство недвижимости в Новороссийске с 16-летним опытом работы. У нас большая команда: более 30 специалистов, отдел продаж, руководители направлений, юридический отдел и ипотечный брокер. Мы растём и сейчас ищем человека, который станет правой рукой руководителя в организационных и административных вопросах. Что предстоит делать: Работа с руководителем: Выполнять текущие поручения руководителя Контролировать выполнение поставленных задач Искать и систематизировать информацию по поручению Организовывать встречи, совещания и рабочие процессы Готовить необходимые материалы, таблицы, документы и отчёты Напоминать руководителю о важных задачах и договорённостях Офис-менеджмент: Обеспечивать порядок и организованность в офисе Контролировать наличие материалов и расходников Взаимодействовать с подрядчиками, курьерами, поставщиками Решать текущие организационные вопросы Принимать и распределять входящие звонки и сообщения Помогать сотрудникам по административным вопросам Помогать организовывать корпоративные мероприятия и внутренние активности Что мы предлагаем: Работу в стабильном агентстве недвижимости с 16-летней историей Официальное трудоустройство Комфортный офис в Новороссийске График 5/2, полный рабочий день Достойную заработную плату по результатам собеседования Работу непосредственно с руководителем компании Возможность профессионального и личностного роста Понятные задачи и ответственность Сильную команду и адекватную рабочую атмосферу Кого мы ищем: Нам важно не столько наличие идеального опыта, сколько ваши личные качества и отношение к работе. Мы ищем человека, который: Ответственный — если взял задачу, она не потеряется Исполнительный — умеет не только выслушать поручение, но и сделать Внимательный к деталям Организованный и собранный Умеет работать с несколькими задачами одновременно Не боится задавать вопросы, если что-то непонятно Умеет самостоятельно искать решение, а не ждать указаний Соблюдает договорённости и сроки Умеет общаться с разными людьми Уверенно пользуется компьютером, Excel/Google Таблицами, Word и мессенджерами Умеет сохранять спокойствие, когда задач много Для нас очень важно качество: «сказали — сделала». Если руководителю приходится по несколько раз напоминать об одной и той же задаче — мы точно не сработаемся. Важный момент Нам нужен не просто офис-менеджер, а человек вдолгую, который умеет организовать, проконтролировать, напомнить, найти, договориться и довести задачу до результата. Директору нужен надёжный человек рядом, которому можно передать задачу и быть уверенной, что она будет выполнена. Если вы организованны, быстро соображаете, умеете держать в голове много задач и получаете удовольствие от того, когда вокруг порядок и всё работает как часы — откликайтесь.Похожие вакансии