ВАКАНСИЯ ОТКРЫТА В ДОЧЕРНЕМ ОБЩЕСТВЕ КОМПАНИИ Обязанности: Организация жизнеобеспечения офиса (закупка мебели, канцелярии, продуктов, брендированной продукции); Контроль уборки, технического обслуживания, плановых и текущих ремонтов, работоспособности инженерных систем. Прием и анализ заявок на командировки на соответствие бюджету и внутренним нормативным актам. Бронирование билетов и гостиниц, построение оптимальных маршрутов, заказ трансферов. Визовая поддержка (оформление приглашений, подготовка пакетов документов, подача в визовые центры). Оформление страховых полисов, подготовка маршрутных листов и сопроводительных документов. Формирование бюджетов на командировочные и административно-хозяйственные расходы. Проведение платежей, контроль оплаты услуг, ведение реестра договоров. Закрытие первичной бухгалтерской отчетности, взаимодействие с бухгалтерией и поставщиками. Прием и распределение звонков, документов, курьерской и почтовой корреспонденции. Подготовка, согласование и регистрация исходящих писем и договоров. Ведение информационных баз (контакты, поздравления), контроль использования печати. Требования: Образование: высшее; Опыт работы: от 2 лет на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, специалист по командировкам, АХО); Знание нормативно-методических документов в части командировок и АХО; Опыт заказа авиа/ЖД билетов, бронирования отелей через агентов и прямых поставщиков; Уверенный пользователь ПК; Личные качества: Высокая стрессоустойчивость (многозадачность, срочные заявки), внимательность к деталям (ошибки в билетах/документах недопустимы), ориентация на экономию ресурсов, дисциплинированность. Условия: Срочный трудовой договор до 2029 г; Оформление по трудовому договору в штат дочернего общества ПАО "Газпром нефть"; ДМС со стоматологией, страхование жизни; Годовое премирование; Место работы: Мира 13.
Похожие вакансии