GENESIS – ВЭД - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы предлагаем комплексный подход к решению задач по организации внешнеэкономической деятельности, обеспечивая бесперебойное движение грузов и минимизируя временные и ресурсные затраты. Перечень предоставляемых услуг: Таможенное оформление: декларирование товаров, получение разрешительной документации. Транспортные услуги: доставка грузов железнодорожным, автомобильным и морским транспортом. Складские услуги: хранение грузов, консолидация и переупаковка, а также перетарка. Логистическое планирование: разработка оптимальных маршрутов, контроль сроков доставки, мониторинг грузов. Мы расширяем команду и приглашаем к диалогу кандидатов на должность офис-менеджера. Условия: Работа в крупной и стабильной компании. Оформление по ТК РФ с первого дня. Белая зарплата. ДМС со стоматологией - подключается после испытательного срока. График работы – 5/2. Комфортный офис в бизнес‑центре класса В. Обязанности: Организация работы с документами: Подготовка и оформление корреспонденции; Регистрация входящих и исходящих писем; Приём всех входящих документов, их первичная сортировка и передача ответственным сотрудникам; Взаимодействие с курьерскими службами (отправка и получение корреспонденции). 2. Работа с посетителями и телефонными звонками: Встреча гостей, сопровождение до нужного кабинета; Распределение входящих звонков между сотрудниками; Фиксация и передача сообщений; Организация эффективной коммуникации между сотрудниками и отделами. 3. Обеспечение работы офиса: Закупка канцелярских товаров, офисной мебели, техники и расходных материалов; Контроль запасов и своевременное пополнение необходимых ресурсов; Организация и поддержание комфортного рабочего пространства; Ведение календаря событий (совещания, встречи, мероприятия); Закупка питьевой воды для офиса. 4. Поддержание чистоты и порядка: Контроль чистоты в офисных помещениях; Составление графика уборок; Коммуникация с клининговой службой: постановка задач, контроль качества уборки, решение оперативных вопросов; Обеспечение наличия средств гигиены и уборки в санузлах и общих зонах. 5. Организация корпоративных мероприятий и праздников: Планирование и подготовка внутренних праздников (дни рождения, Новый год, профессиональные праздники и т. п.); Закупка подарков, украшений, сувениров; Координация развлекательной программы (при необходимости); Информирование сотрудников о предстоящих мероприятиях; Оформление офиса к праздникам. 6. Административная поддержка: Помощь сотрудникам в решении бытовых и организационных вопросов; Выполнение разовых поручений руководства; Организация командировок и встреч (бронирование переговорных, подготовка материалов). Требования: Рассматриваем кандидатов с опытом в сфере администрирования. Презентабельный внешний вид, Вы - лицо нашего офиса. Высокая самоорганизация и тайм‑менеджмент. Проактивный подход к решению задач. Доброжелательность и умение работать в команде. Стрессоустойчивость и гибкость в меняющихся условиях. Владение ПК и знание стандартных офисных приложений. Знание документооборота будет преимуществом.
Похожие вакансии