Обязанности:
SORP Group — международная группа с головным офисом в ОАЭ. Мы развиваем консалтинг, логистику, международную торговлю, инвестиции и акселерацию. За 19 лет работы мы представлены в 10+ юрисдикциях и управляем 500+ проектами. В Дубае под нашим управлением — крупнейший частный бизнес-центр, служащий ядром корпоративной экосистемы. Роль: Мы ищем внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя полный цикл документооборота по внутригрупповым сделкам. Важен опыт работы с договорной документацией, CRM-системами и взаимодействием с внутренними подразделениями и контрагентами. Роль предполагает высокий уровень ответственности, работу с большим объемом данных и постоянную координацию процессов. Основные задачи Документооборот по сделкам: Подготовка и сопровождение договоров различных типов (инвестиционные, торговые, услуги, займы, доп. соглашения и др.) Обеспечение полного документального сопровождения каждой транзакции Создание и ведение сделок в CRM (AmoCRM) с обязательной загрузкой всех документов Учет и контроль: Ведение и актуализация реестров по сделкам и документации Контроль корректности и полноты данных по каждой сделке Сверка транзакций и контроль корректного отражения данных в системах Проверка интеграции данных (включая ID сделок) Комплаенс и архив: Сбор и подготовка документов по запросам комплаенса Восстановление документации за предыдущие периоды Работа с выборками документов за различные периоды Дополнительные задачи: Подготовка документов по шаблонам и вне шаблонов (KYC, внутренние формы, отчетность) Участие в кросс-функциональных проектах (AML/KYC, подготовка к проверкам, сопровождение торговых операций) Взаимодействие с юридическим, финансовым, логистическим и коммерческим блоками Участие в оптимизации документооборота и автоматизации процессов Требования: Высшее образование (юридическое, экономическое, ВЭД, логистика, документооборот) Опыт работы от 3 лет в сфере документооборота, административной поддержки, сопровождения сделок или продаж Широкий деловой и бизнес-кругозор Практический опыт: Подготовка и сопровождение договорной документации (договоры, спецификации, доп. соглашения, акты) Работа с первичными и закрывающими документами, контроль возврата оригиналов Ведение документооборота и архива (в том числе электронного) Работа с CRM и внутренними системами учета (создание сделок, загрузка и контроль документов) Сбор и формирование пакетов документов (включая тендерные, аккредитационные или комплаенс-запросы) Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам документооборота Опыт работы с различными типами документов из разных отраслей Опыт взаимодействия по подготовке документации для клиентов (компаний) различных сфер деятельности Контроль корректности оформления документов и ведение баз данных Уверенное владение MS Office (особенно Excel) Опыт работы с большим объемом информации и задач Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами Развитые коммуникативные навыки и деловая переписка Английский язык — B2 Условия: Работа в офисе, гибкий старт - удаленный Полный рабочий день (5/2, 9:00–18:00) Конкурентная заработная плата Работа в международной группе компаний Ждем Ваши отклики!Похожие вакансии