Помощник руководителя

Личный/бизнес-ассистент руководителя Несколько фактов о компании VASCO: VASCO занимается созданием готового арендного бизнеса (ГАБ) на коммерческой недвижимости путем строительства зданий и ремонта помещений 18 лет в сфере покупки, аренды, реконструкции, капитального ремонта и строительства коммерческих объектов недвижимости, развития сети розничного ретейла на экспертных и руководящих позициях. Формат работы – онлайн офис Bitrix24 Обязанности: - получение и отправка корреспонденции, ведение журнала, постановка и контроль задач из корреспонденции - ведение корпоративной почты (постановка задач из писем, сохранение файлов в Bitrix24 диск, переадресация почты ответственным сотрудникам, регистрация лидов) - работа с арендаторами - написание и контроль регламентов и стандартов компании - прием звонков, квалификация лидов, переадресация звонков - ведение реестра просроченных задач по команде, работа на исполнительской дисциплиной команды - функция HR-подбор персонала - введение реестра выданных доверенностей - ведение реестра корреспонденции - составление маршрутов путешествий, организация экскурсий, - бронирование отелей, перелетов, ресторанов и тп - оформлении виз, загранпаспортов и прочих документов через сайты и платформы - заказы в онлайн магазинах, продажа личных (ненужных) вещей на досках объявлений - подготовка писем, ведение переписка по email - запись на прием в различные организации - выполнение личных поручений Требования к кандидату: Внимательность, ответственность, многофункциональность, вовлеченность, стрессоустойчивость Обязательный английский язык (уровень не ниже B2) - свободное устное и письменное общение владение программами: MS Office, Bitrix24, Google Диск, PowerPoint, IP телефония Из Кемеровской области (в приоритетах кандидаты из г.Новокузнецк) Что мы предлагаем:- достойная и своевременная зарплата – по результатам собеседования полный рабочий день, полная занятость Если вас заинтересовала данная вакансия и вы готовы приступить к работе ОТКЛИКАЙТЕСЬ прямо сейчас, закрываем вакансии быстро! Удачи!