Обязанности:
!!!РЕЗЮМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! сохранять конфиденциальность информации; выполнять распоряжения руководства; получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителя, вызывать по его поручению работников; организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание; осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация); обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе; передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам; печатать по указанию руководителя различные материалы; вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым порядком; передавать после рассмотрения руководителем корреспонденцию в подразделения или конкретным исполнителям для ее использования в процесс их работы, либо подготовки ответа; следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; принимать документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся; организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в установленные сроки сдавать в архив;Похожие вакансии
От 38 000 руб.
Новокузнецк
Новокузнецкая домостроительная компания им.Косилова Анатолия Викторовича
Секретарь судебного заседания/секретарь суда
От 45 000 до 50 000 руб.
Новокузнецк
Заводской районный суд г. Новокузнецка
От 35 250 до 49 800 руб.
Новокузнецк
УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ В КУЗБАССЕ