Обязанности:
О компании: «ТРЦ Батон»: 10 лет опыта, 140 000 м² успеха в управлении арендой Ключевые преимущества (структурированный список): Надежность: Работаем на рынке более 10 лет. Масштаб: Управляем 140 000 кв. м. торговых площадей. Экспертиза: Полный комплекс услуг — от аналитики до эксплуатации. Выгода: Максимизируем доход для собственников и трафик для арендаторов. Мы ищем энергичного, проактивного и педантичного бизнес-ассистента для поддержки соучредителя компании. Это роль правой руки, где важны не только безупречная организация, но и понимание бизнес-контекста, умение работать с конфиденциальной информацией и желание расти вместе с компанией. Чем необходимо будет заниматься: Управление временем и коммуникацией руководителя: Полное ведение и оптимизация рабочего графика, планирование встреч и совещаний (включая онлайн). Организация деловых поездок (тревел-поддержка): бронирование билетов, отелей, логистика. Ведение деловой переписки, первичный фильтр входящих запросов и коммуникаций. Координация и контроль: Сопровождение руководителя на встречах и переговорах (при необходимости — с фиксацией договоренностей). Контроль выполнения поручений руководителя, взаимодействие с другими отделами компании. Оснащение офиса: Закупка канцтоваров, воды и т.д. Что мы ждем от вас: Опыт: От 1-3 лет на позиции секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя или в смежной административной роли. Профессиональные навыки: Свободное владение пакетом MS Office / Google Workspace Уверенная работа с календарями ( Google Calendar), мессенджерами, системами для онлайн-встреч (Zoom, Teams). Знание основ делопроизводства и делового этикета. Грамотная письменная и устная речь. Будет преимуществом: знание английского или другого иностранного языка на уровне ведения переписки и общения; опыт работы с CRM (Bitrix24. Работа с 1С. Умение работать с чатом GPT. Личные качества: Высокая степень ответственности, надежности и пунктуальности. Инициативность и умение мыслить на шаг вперед, предугадывая потребности руководителя. Стрессоустойчивость и эффективная работа в режиме многозадачности. Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность. Внимание к деталям и ориентация на результат. Готовность к нестандартным задачам и быстрой адаптации. Лояльность и умение хранить конфиденциальную информацию. Условия работы: Адрес офиса: г. Новочеркасск, ул. Ященко, 1А. График: полный день, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 (по договоренности с руководителем). Заработная плата: 60 000 (выплаты два раза в месяц). Официальное трудоустройство по ТК РФ. Ты дочитал(-а) до конца и эта вакансия для тебя? Откликайся и наш hr-менеджер свяжется с тобой в ближайшее время.Похожие вакансии