Обязанности: Организация работы офиса (закупки, канцелярия, хозяйственные нужды). Формирование заявки и пакета документов для пропуска на объект (работников, транспорт) Работа с договорами, счетами. Работа с входящей и исходящей документацией. Регистрация документов. Подготовка и формирование документов и т.д., необходимые для работы руководителей. Встреча гостей, прием звонков, работа с корреспонденцией. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Поддержание порядка на рабочем месте и в переговорных. Требования: Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Грамотная устная и письменная речь. Навыки делового общения по телефону и электронной почте. Базовые навыки работы с оргтехникой. Знание основ документооборота. Ответственность и исполнительность: умение доводить задачи до конца. Коммуникабельность и доброжелательность: умение общаться с людьми разного уровня. Многозадачность и организованность: способность эффективно работать в режиме множества мелких задач. Инициативность: предложение идей по улучшению работы офиса. Стрессоустойчивость: сохранение спокойствия и эффективности в пиковые периоды. Внимательность к деталям. Условия: Официальное трудоустройство Стабильная заработная плата Работа в офисе с удобным графиком 5/2
Похожие вакансии