Ведущий специалист/Помощник ректора

Обязанности: Организация рабочего места ректора. Обеспечение необходимыми канцелярскими принадлежностями и оргтехникой;​​​​​​ Контроль исполнения поручений. Отслеживание выполнения задач сотрудниками, подготовка сводных материалов о результатах работы. Организация логистики. Бронирование помещений, заказ транспорта, оформление командировок и выездных мероприятий, решение вопросов с размещением иногородних участников совещаний и конференций; Планирование рабочего дня и графика ректора. Составление и корректировка расписания, согласование встреч, подготовка материалов для переговоров и совещаний, управление экстренными запросами; Участие в формировании и поддержании корпоративной культуры; Координация работы подразделений, исполнителей. Помощь в взаимодействии для своевременного выполнения проектов, напоминание о необходимости предоставить отчёты; Работа с документами. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчётов, презентаций, договоров, протоколов совещаний. Контроль точности данных и соблюдения сроков; Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб; Выполнение поручений руководителя. В том числе личных заданий, не связанных напрямую с основной деятельностью университета. Требования: Высшее профессиональное образование и опыт работы в аналогичной должности и сфере деятельности не менее 3-х лет; Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты; пунктуальность и организованность; Умение планировать рабочие процессы и исполнять поручения в назначенные сроки; Ответственность и надежность; Умение хранить служебную и личную конфиденциальную информацию; Умение пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной множительной техникой, работать на персональном компьютере в среде MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Условия: Трудоустройство в подведомственную организацию Минобрнауки РФ; Ежегодный оплачиваемый отпуск - 57 дней; Компенсация проезда к месту проведения отпуска; Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом; Корпоративные мероприятия.