Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, ремонтные работы, клининг, расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты (кофе, чай, сахар и др.), флористика Организация и контроль деятельности заказчиков и подрядчиков (договоры, счета, акты) Формирование папок с входящей/исходящей корреспонденцией, с подписанными договорами Формирование папок с исполнительной документацией Оформление пропусков на стройплощадки Контроль наличия согласованной технической документации на объектах Организация отправки/приема корреспонденции Организация встречи гостей компании, оформление пропусков Выполнение поручений руководства, организация деловых встреч Требования: Опыт работы офис-менеджером от 1-ого года Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки Высшее или неоконченное высшее образование Уверенный пользователь ПК (Excel, Google Docs) Свободное владение офисной техникой Практичность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности Условия: Достойный уровень дохода Интересные и амбициозные задачи Все, что необходимо для комфортной работы (оборудование и другие ресурсы) Оформление по Трудовому законодательству РФ (оплачиваемые отпуск, больничный) График работы: с 9.00-18.00, 5/2
Похожие вакансии