Обязанности:
В целях реализации задач и функций, возложенных на общий отдел, ведущий специалист-эксперт обязан: 8.1.осуществлять первичную обработку принятой корреспонденции, в том числе конфиденциальной; 8.2. Осуществлять передачу на исполнение документов «для служебного пользования», в соответствии с резолюциями руководителя и заместителей руководителя Управления. 8.3. Подготавливать и сдавать в архив реестры передачи документов «для служебного пользования» на бумажном носителе. 8.4. Участвовать в проверке наличия документов «для служебного пользования» в структурных подразделениях Управления. 8.5. Осуществлять контроль за исполнением документов поставленных на контроль, определять причины несвоевременного исполнения поручений. 8.6. Выдавать необходимые справки по зарегистрированным письмам сотрудникам территориальных налоговых органов и сотрудникам Управления. 8.7. Анализировать и подготавливать справки о состоянии делопроизводства и исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Управления, доводить данную информацию до начальников структурных подразделений Управления. 8.8. Осуществлять информационный обмен между Управлением ФНС России по Нижегородской области и Управлением Федерального Казначейства технологическими данными по выделенному каналу связи через ПП Портал СУФД. 8.9. Осуществлять консультирование сотрудников структурных подразделений Управления и сотрудников территориальных налоговых органов Нижегородской области по работе в ППП «СЭД - Регион». 8.10. Подготавливать ответы на письма налоговых органов Нижегородской области по вопросам организации работы с документами «для служебного пользования»; 8.11. Разрабатывать предложения по совершенствованию организации работ, связанных с работой с документами в т.ч. «для служебного пользования». 8.12. Выполнять отдельные поручения начальника отдела, не предусмотренные должностным регламентом. 8.13. Принимать участие в аудиторских проверках внутреннего аудита территориальных налоговых органов Нижегородской области. 8.14. Выполнять срочные и ответственные работы и задания начальника отдела. 8.15. Участвовать в подготовке предложений по повышению эффективности деятельности налоговых органов. 8.16. Участвовать во внедрении новых проектов, касающихся совершенствования делопроизводства в налоговых органах. 8.17. Осуществлять учет и выдачу печатей и штампов Управления. Проводить проверку наличия гербовых печатей. 8.18. 8.19. Осуществлять регистрацию, обработку и передачу документов «для служебного пользования». 8.20. Оценка надежности системы внутреннего контроля по направлению деятельности – соответствующему технологическому процессу (за проверяемые периоды, начиная с 01.04.2017)..Похожие вакансии
От 50 000 до 60 000 руб.
Нижний Новгород
ПРИВОЛЖСКОЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
От 55 000 до 70 000 руб.
Нижний Новгород
МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ № 153 ФЕДЕРАЛЬНОГО МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА
От 40 000 до 65 000 руб.
Нижний Новгород
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ТЕХНОЛОГИЙ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И ПОДДЕРЖКИ ПОСТАВЩИКОВ СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ"
Ведущий специалист-эксперт общего отдела
От 35 529 до 48 579 руб.
Нижний Новгород
УФНС России по Нижегородской области
От 38 280 до 60 900 руб.
Нижний Новгород
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №23 по Нижегородской области