Обязанности:
1. Отвечает за ведение всей документации отдела в установленном порядке. 2. Участвует в организации и проведении некоторых творческих и других производственных мероприятий отдела на стационаре. 3. Своевременно информирует творческий состав отдела о предстоящих концертах, вывешивает на доску объявлений извещения о направлении на работу, других мероприятиях: расписание занятий с концертмейстером по классу вокала, репетициях абонементных программ. Редактор обязан регулярно контролировать ознакомление работников отдела с информацией, предоставляемой им и вносить в информацию возникшие изменения. 4. Оформлять документацию наряды, при направлении групп на отдельные концерты и выезды в область и контролировать своевременное поступление всей документации с отметками о проведенных концертах от уполномоченных по организации концертов. 5. В соответствии с графиком работы групп и отдельных исполнителей подавать заявки на транспорт филармонии в транспортный отдел и контролировать их исполнение, а также вносить возникшие изменения. 6. Не позднее 15 числа текущего месяца подавать в бухгалтерию справку на аванс для артистов музыкально-литературного лектория, оформлять больничные листы. 7. Грамотно оформлять в соответствии с приказами по филармонии и своевременно сдавать в бухгалтерию документацию о проведенных концертах и сверять результаты в конце месяца, квартала, полугодия, года с бухгалтерией. 8. Сверять количество выполненных за текущий месяц норм с исполнителями, оформлять и сдавать табели учета норм в бухгалтерию, для начисления зарплаты не позднее 25-27 числа текущего месяца. Также не позднее этих сроков оформлять и сдавать табели учета использования рабочего времени на уполномоченных по организации концертов и художественно постановочного персонала. 9. Оформлять по программам концертов авторские рапортички и в установленный срок предъявлять их агенту РАО. 10. Дежурить по графику на концертах собственных коллективов и отдельных исполнителей (абонемент№ 13 Органная музыка Зал консерватории, абонемент № 7 Малый зал филармонии, Кремлевский зал) и выполнять другие поручения и поручения руководителя отдела в пределах компетенции.
Требования:
Уверенный пользовател ПК, аккуратность, ответственность, работа в режиме многозадачностиПохожие вакансии