Обязанности:
Учёт и обработка первичной документации в рамках работы АХО и транспортного блока. Приём, проверка и обработка путевых листов: контроль полноты и корректности заполнения, сверка ключевых данных (гос. номер, VIN, пробег, время выезда/возврата, показания одометра, расход ГСМ и т. п.). Ведение учётных таблиц и реестров по автотранспорту, формирование регулярной отчётности (ежедневной/еженедельной/ежемесячной) по использованию ТС, пробегам, выпускам на линию. Контроль выпуска автотранспорта: сверка готовности ТС к рейсу с данными о ТО/ремонтах, проверка наличия необходимых документов у водителя, фиксация времени выпуска/возврата. Регистрация и систематизация сопутствующих документов (заказ-наряды, акты, справки, данные по ремонтам и обслуживанию), обеспечение хранения и быстрого поиска документов. Взаимодействие с водителями, механиками, диспетчерами и бухгалтерией по вопросам документооборота и расхождений в данных. Выявление ошибок и несоответствий в документах, подготовка пояснительных записок и предложений по устранению расхождений. Участие в подготовке данных для планирования сезонного обслуживания и ремонтов, в том числе для формирования графиков ППР и сезонной замены шин. Работа в учётных системах и программах (1С, 1С:УАТ, Excel, внутренние реестры и т. д.), внесение данных, контроль актуальности справочников.
Требования:
Среднее специальное или высшее образование (желательно техническое, экономическое, логистика, транспорт). Опыт работы с первичной документацией (путевые листы, заказ-наряды, акты) Уверенный пользователь ПК: Excel (формулы, сводные таблицы), 1С (базовые операции), электронная почта, ЭДО. Понимание принципов учёта автотранспорта, контроля пробега и расхода ГСМ. Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами данных и сроками. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки (подготовка служебных записок, запросов, пояснений). Готовность к взаимодействию в команде и оперативному решению текущих задач.Похожие вакансии
От 60 500 до 60 500 руб.
Нижний Новгород
Нижегородская Епархия Русской Православной Церкви