Обязанности:
1221Systems – аккредитованная IT-компания, специализирующаяся на разработке IT-решений для бизнеса розничной и оптовой торговли. Наша компания выполняет разработку IT-продуктов группы компании "Сладкая жизнь" – одного из крупнейших дистрибьюторов продуктов питания в России.В связи с расширением команды находимся в поиске Ассистента проектного офиса.Мы ищем внимательного начинающего специалиста в команду проектного офиса. Это стартовая позиция на период декретного отпуска основного сотрудника. Мы сразу говорим честно: 90% времени — это административная и операционная поддержка проектов, работа с документами, реестрами и расписаниями. Мы не обещаем быстрого вертикального карьерного роста внутри компании, но гарантируем полноценное обучение «с нуля», работу бок о бок с опытными руководителями проектов и мощную методологическую базу, которая станет отличным фундаментом для вашего резюме. Чем предстоит заниматься: Администрирование проектной деятельности и встреч Организация регулярных статусов, рабочих встреч проектных команд; Ведение протоколов: фиксация договоренностей, формулировка задач, назначение ответственных и сроков; Контроль исполнения поручений по итогам встреч. Ведение проектного документооборота и базы знаний Оформление и разработка документации проектного офиса: инструкции и правила, описания процессов и цепочек согласования, правил работы с wiki и пр.; Согласование проектных и договорных документов во внутренних системах (СЭД), отслеживание цепочек подписания и сроков; Подготовка презентационных материалов к защитам проектов и отчетам перед руководством по готовым данным. Отчетность и работа с данными в трекерах Сбор данных у руководителей проектов для формирования еженедельных и ежемесячных сводных отчетов по портфелю проектов; Актуализация карточек проектов, общей информации о проектах, реестра проектов; Первичная проверка заполнения отчетности командами (контроль списания трудозатрат / таймшитов, соблюдение регламентов ведения задач); Проведение регулярного аудита по выполнению требований ведения проектов согласно регламенту (звучит страшно, но мы покажем последовательность действий и всё пойдет как по маслу). Руководство первыми проектами Под управлением опытного коллеги - руководство проектом по автоматизации процессов внутри проектного офиса. Кого мы ищем: Готовность к рутине и монотонной административная работа; Вы не боитесь коммуникаций и отказов, не закрываетесь в себе, если вам не дают какую-то информацию, вовремя эскалируете или пробуете снова; Грамотная речь, дисциплина и исполнительность; Опыт работы в управлении проектами не требуется — всему научим. Мы предлагаем: Конкурентную «белую» зарплату и оформление по ТК; Гибкий график и удалённый формат; Кафетерий льгот после испытательного срока: ДМС, компенсация обучения, спорта, путешествий или техники; 4 оплачиваемых дня в год для здоровья; Возможности роста: индивидуальный план развития, конференции за счёт компании; Современное оборудование и демократичную корпоративную культуру; Онлайн/офлайн-мероприятия, подарки для сотрудников и детей.Похожие вакансии
Руководитель службы технического заказчика / Руководитель проектного офиса по строительству объектов
Договорная
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
Горьковский автозавод
От 39 700 до 87 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ВЫМПЕЛ-КОММУНИКАЦИИ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
НИЖЕГОРОДСКАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ КУЛЬТУРНО, СОЦИАЛЬНО-ТРУДОВОЙ РЕАБИЛИТАЦИИ ИНВАЛИДОВ ОПОРНИКОВ И КОЛЯСОЧНИКОВ "ИНВАТУР"
От 20 000 до 40 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
Разумова Алина Анатольевна
От 70 000 до 87 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
билайн