Ивент-менеджер / Специалист по организации мероприятий

Парк-отель "Изумрудное" — это идеальная площадка для любых мероприятий: от выездных регистраций и свадебных банкетов до бизнес-завтраков, тимбилдингов и новогодних корпоративов. Мы ищем ивент-менеджера, который станет «лицом» наших праздников и гарантом их безупречного проведения. Обязанности: Это позиция предполагает полный цикл сопровождения мероприятия: от первого звонка клиента до финального счета. Консалтинг и продажи: Консультировать клиентов по форматам мероприятий (свадьбы, корпоративы, юбилеи, выездные регистрации). Проводить экскурсии по территории и номерному фонду для потенциальных заказчиков. Рассчитывать сметы, составлять коммерческие предложения и договоры. Работать с возражениями, доводить сделку до подписания. Организация и координация: Формировать технические задания смежным отделам (ресторанная служба, спир, тех. служба и пр.) под конкретное мероприятие. Быть связующим звеном между заказчиком и подрядчиками (ведущие, музыканты, фотографы, флористы, аренда декора). Если в штате нет своих — помогаем подобрать или согласовываем. Составлять тайминги мероприятий и контролировать их соблюдение в день ивента. Проведение (контроль на площадке): Встречать гостей в день мероприятия. Контролировать расстановку мебели, сервировку, работу техники и персонала в зале. Оперативно решать любые форс-мажорные ситуации во время мероприятия. Координировать действия персонала в день мероприятия. Требования: Опыт работы в event-сфере от 1 года . Знание специфики банкетной службы: понимание форматов рассадки, принципов сервиса, основ ресторанной логистики. Уверенный пользователь ПК. Навыки делового общения: грамотная устная и письменная речь. Желание работать на результат и получать удовольствие от того, как у гостей всё проходит «без сучка и задоринки». Условия: Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц. График: с 9:00 до 18:00, но в дни проведения мероприятий возможен ненормированный график с последующим отгулом. Доход: Оклад + проценты от продаж мероприятий (прозрачная система мотивации). Льготные условия на отдых для себя и членов семьи.