Секретарь учебной части

Обязанности: Получать поступающую корреспонденцию и передавать её согласно указаниям директора конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме. Подготавливать проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу учащихся. Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел учащихся в архив. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, которые поступили на исполнение конкретными исполнителями. Ставить в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений. Осуществлять контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Работать в тесном контакте с руководителем школы (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности. Требования: среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства без потребности к стажу работы; соответствует требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приёме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации(в случаях, установленных действующим законодательством); нет ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Условия: Отдельный кабинет Автоматизированное рабочее место