Обязанности:
О компании ГК «Вертикаль» — динамично развивающаяся строительно-инжиниринговая компания, реализующая масштабные проекты для лидеров нефтегазовой, химической и атомной промышленности. Мы специализируемся на проектировании и монтаже высокотехнологичных защитных конструкций от БПЛА для промышленных гигантов. Присоединяйтесь к команде профессионалов и воплощайте амбициозные инженерные идеи в жизнь! Мы ищем организованного и внимательного сотрудника, который обеспечит стабильную работу офиса, документооборот и административную поддержку команды. Чем предстоит заниматься Документооборот и корреспонденция: вести входящую и исходящую корреспонденцию, реестры и контроль движения документов, принимать и контролировать первичную документацию. Коммуникации: принимать и распределять звонки и обращения, взаимодействовать с подразделениями компании (бухгалтерия, кадры, снабжение и др.). Отправка и получение документов: работать с СДЭК, Почтой России и курьерскими службами. Подготовка документов: составлять письма, реестры, таблицы и иные рабочие документы в Word и Excel. Командировочные сервисы: подбирать и приобретать авиа- и ж/д билеты, искать и бронировать гостиницы, подбирать варианты для сотрудников, сравнивать предложения по стоимости, расположению и условиям, согласовывать бронирования, вести реестры билетов, гостиниц, квартир и иных расходов. Обеспечение офиса: контролировать остатки канцтоваров, хозтоваров, питьевой воды и других материалов, своевременно оформлять заявки на закупку, организовывать ремонт и обслуживание оргтехники. Поддержка мероприятий: помогать в организации корпоративных мероприятий. Работа в учётных системах: использовать 1С для задач, связанных с документооборотом и закупками. Поиск и структурирование информации: быстро находить данные на различных площадках, сравнивать варианты, предоставлять структурированные результаты. Выполнение административных поручений в рамках работы офиса. Что ждём от кандидата Уверенное владение Word и Excel. Опыт работы в 1С — будет преимуществом. Навыки быстрого поиска и сравнения информации на разных площадках. Внимательность и аккуратность в работе с документами. Ответственность, исполнительность, самостоятельность. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать одновременно с несколькими задачами. Коммуникабельность и готовность взаимодействовать с разными подразделениями и внешними контрагентами. Обучаемость и готовность осваивать новые процессы. Что предлагаем Заработная плата — (уровень обсуждается по итогам собеседования с учётом опыта и навыков). Официальное трудоустройство по ТК РФ. Полностью официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц. График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (суббота и воскресенье — выходные). Стабильная работа в компании. Возможность профессионального роста.Похожие вакансии