Обязанности:
Привет! Давай познакомимся - мы туроператор гостеприимства «Открой Мир». Мы создаём путешествия со смыслом по Нижегородской области, России и за рубежом. Ищем в команду бухгалтера по первичной документации. Твоя задача - поддерживать порядок в документах: собирать полный комплект по оказанным услугам, отражать поступления в 1С и отслеживать, какие документы ещё нужно получить. В работе предстоит взаимодействовать с бухгалтерией, менеджерами и контрагентами. Основные задачи: Собирать и проверять документы поставщиков и подрядчиков: договоры, УПД, акты и счета-фактуры. Получать их через СБИС, Диадок и в бумажном виде. Согласовывать с менеджерами факт оказания услуг перед отражением документов в учёте. Вносить поступления в 1С и отмечать получение документов. Контролировать наличие подписанных экземпляров, запрашивать недостающие документы у юридических лиц и самозанятых, включая чеки. Вести реестры договоров с подрядчиками, самозанятыми и туроператорами (агентские договоры): вносить новые договоры, актуализировать сведения и отмечать наличие подписанных экземпляров. Проводить сверки расчётов с контрагентами, в том числе перед отчётностью и закрытием года. Готовить письма на возврат предоплат поставщиками. Ежемесячно проверять комплектность первичной документации и готовить отчёт о недостающих документах. Контролировать возврат подписанных документов от покупателей - юридических лиц. Организовывать печать, подписание уполномоченным лицом и доставку оригиналов. Получать подтверждающие документы от подотчётных лиц и формировать авансовые отчёты. Собирать документы, подтверждающие расходы принципала по агентским операциям. Поддерживать порядок в архиве: сканировать и подшивать документы, обеспечивать хранение договоров и актов, передавать копии менеджерам по запросу. Выполнять поручения руководителя в рамках работы с первичной документацией и расчётами с контрагентами. Ожидания от кандидата: Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией: проверка, отражение в учёте, сверки с контрагентами. Умение работать в 1С: Бухгалтерии, Excel и Word. Понимание того, какие документы подтверждают оказание услуг и расходы. Внимательность к реквизитам, суммам и подписям: умение замечать расхождения и выяснять их причины. Умение вести деловую переписку и доводить запрос недостающих документов до результата. Будет преимуществом Опыт работы в СБИС, Диадоке и Битрикс24, с документами самозанятых и агентскими операциями. Что мы предлагаем взамен (кроме стандартного «официального оформления» и «офиса в центре»): Средний доход 70 тр, структура оплаты: оклад + KPI График 5/2, 9:00-18:00, 10:00-19:00 Оформление: по ТК РФ. Место работы г. Нижний Новгород, ул. Минина, д.1Похожие вакансии
Бухгалтер на первичную документацию
От 75 000 до 80 000 руб.
Нижний Новгород
Яшина Екатерина Владимировна