Ведущий документовед

Обязанности: Взаимодействие с почтовыми отделениями по поводу отправки служебной корреспонденции. Осуществление приема, первичной обработки входящей корреспонденции и ее распределение корреспондентам, Обработка и отправка исходящей корреспонденции: Подготовка списков внутренних почтовых отправлений к отправляемой корреспонденции; Передача почтовой корреспонденции в почтовое отделение. Доставка дел и другой корреспонденции по разносной книге в организации и иные органы. Работа с сервисами почтовой связи для отправки корреспонденции. Работа в специализированных информационных системах электронного документооборота. Участие в подготовке дел с истекшим сроком хранения к уничтожению: Составление описей дел постоянного и временного (до 10 лет включительно и свыше 10 лет) хранения; составление актов о выделении к уничтожению дел; Изъятие подлинников документов из дел с истекшим сроком хранения; Составление внутренних описей на дела с изъятыми подлинниками документов; Составление описей на дела с изъятыми подлинниками документов из дел, не подлежащих хранению. Осуществляет организацию работы по переводу в электронный вид документов. Ведение табелей учёта рабочего времени на сотрудников Учреждения (при отсутствии специалиста АХО, либо в периоды его отсутствия). Выполняет иную, помимо указанной выше, работу в пределах своей компетенции по указанию директора Учреждения, мирового судьи. Контроль за распределением нагрузки между документоведами 1 категории. Соблюдает антикоррупционную политику, направленную на противодействие коррупции в Учреждении и нормы служебной этики. Требования: Работа с документами на судебных участках мировых судей Нижегородской области. Работа с архивом. Условия: организацию архивного дела; документообразование; основы трудового законодательства; Правила внутреннего трудового распорядка; Правила охраны труда и пожарной безопасности. Документовед должен уметь: -работать в информационных системах электронного документооборота. - работать с пакетом офисных программ.