Специалист по закупкам

ООО «ТЭМС» — инжиниринговая компания с 25-летним опытом (с 1998 года). Мы проектируем, поставляем и обслуживаем системы промышленных газов, вентиляции, охлаждения и вакуума для предприятий нефтегазовой, химической, металлургической, пищевой и фармацевтической отраслей. Мы работаем по модели EPC/EP («под ключ»): от аудита и проектирования до монтажа и сервисного обслуживания. Наши клиенты — крупные промышленные предприятия и EPC-подрядчики по всей России. Мы не просто продаём оборудование. Мы создаём инженерные решения, которые делают производство клиентов эффективнее и надёжнее. Обязанности Закупки и работа с поставщиками: Обработка заявок от технического отдела и отдела продаж. Поиск поставщиков (российских и зарубежных). Анализ коммерческих предложений. Проведение переговоров по ценам, срокам и условиям поставки. Заключение договоров, спецификаций и дополнительных соглашений. Контроль соблюдения договорных обязательств (сроки, комплектность, качество). Ведение базы поставщиков. Подготовка претензий поставщикам при нарушении обязательств. Составление планов и балансов МТО, расчёт норм производственных запасов. Логистика и организация доставки: Заказ автотранспорта и экспедиторов. Согласование маршрута, стоимости и сроков доставки. Отслеживание движения грузов. Контроль отгрузок со склада поставщика. Минимизация транспортных расходов. Решение проблемных ситуаций (задержки, повреждения, утрата груза). Документооборот и учёт: Оформление заявок на расходование средств (ЗРС). Подготовка договоров, спецификаций, дополнительных соглашений. Ведение реестра заявок и договоров. Контроль оплат поставщикам. Взаимодействие с бухгалтерией. Участие в приёмке товара: проверка количества, комплектности, качества. Составление актов расхождений (ТОРГ-2) при необходимости. Внешнеэкономическая деятельность : Взаимодействие с таможенными брокерами и экспедиторами. Участие в подготовке пакета документов для таможенного оформления. Расчёт себестоимости импортного оборудования (пошлины, сборы, логистика, НДС, хранение). Проверка контрагентов на наличие санкционных ограничений. Работа с системой СПОТ (ДОПП, обеспечительный платёж по НДС, QR-код). Подготовка отчётности по валютным операциям. Требования: Опыт работы в снабжении, закупках или логистике от 3 лет (строительная, монтажная, инжиниринговая или торговая сфера). Знание номенклатуры: компрессорное оборудование (поршневые, винтовые, центробежные компрессоры), оборудование для подготовки сжатого воздуха (осушители, фильтры), насосное оборудование, теплообменное оборудование (чиллеры, градирни), трубопроводная арматура (задвижки, клапаны, фланцы), контрольно-измерительные приборы (КИПиА), запорно-регулирующая арматура. Опытный пользователь ПК: 1С (Управление торговлей / Бухгалтерия), Excel (сводные таблицы, ВПР), электронный документооборот (ЭДО). Понимание структуры первичных документов: счёт, счёт-фактура, ТОРГ-12, УПД, товарно-транспортная накладная. Навыки ведения переговоров и деловой переписки. Внимательность к деталям, системное мышление, ответственность. Грамотная устная и письменная речь. Будет преимуществом: Опыт работы с импортными поставками и таможенным оформлением. Знание основ валютного законодательства. Опыт работы с системой СПОТ. Техническое образование (инженерное, энергетическое, строительное). Условия работы: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Полный социальный пакет: оплачиваемый больничный, ежегодный оплачиваемый отпуск. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Офис в Верхних Печерах Казанское шоссе д.6 . Заработная плата: оклад 70 000 руб. + бонус по результатам работы (KPI: соблюдение сроков поставок, экономия бюджета закупок, отработаны предпродажные заявки, качество документооборота). Компенсация мобильной связи (по факту использования в рабочих целях). Обучение изменениям в таможенном и валютном законодательстве за счёт компании. Дружный коллектив, стабильная компания с 25-летней историей.