Бизнес ассистент

ГК «Феникс» — федеральная сеть, объединяющая три ключевых бизнес-направления: Ювелирная розница — сеть из 150+ магазинов по всей России (ювелирные изделия из серебра и золочения ручной работы, федеральный масштаб с 2015 года) Цифровые технологии — собственная площадка в Мурманской области. Экология — проект «Озеленение Севера». В связи с расширением масштаба деятельности и появлением новых направлений в работе требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента. Мы ищем человека, который хочет развиваться профессионально, обладает пытливым и быстрым умом, способен находить общий язык с любым человеком, а также не выносит безответственных и недисциплинированных людей! Условия: Достойная заработная плата: окончательный уровень обсуждается с успешным кандидатом; Комфортный офис рядом с м. Стрелка; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Скидки на продукцию компании; подарки детям; Лояльное руководство, где уважают и ценят каждого; Корпоративные мероприятия, где мы отдыхаем так же хорошо, как и работаем; Карьерный рост – за год вы можете вырасти до руководителя подразделения; Обязанности: Контроль хода работы над задачами проектов; Проведение координаций с руководителями отделов по текущим процессам и задачам в работе; Контроль соблюдения сроков и результатов по задачам, выставленным сотрудникам компании; Выполнение задач и поручений руководителя в назначенные сроки; Сбор, оцифровка и анализ ключевых показателей деятельности компании Подготовка сводной отчетности для руководителя; Подготовка повесток к совещаниям; Составление протоколов по проведенным совещаниям (в том числе по аудио записям, в том числе с использованием ИИ агентов); Разнесение задач и напоминаний из протоколов по календарям и задачникам; Требования: Высшее образование в области финансов и смежных областях; Умение быстро переключаться между различными областями/вопросами; Умение решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности; Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения.