Офис-менеджер/Администратор офиса

"Арма-Центр" - активно развивающаяся компания существующая на рынке теплоизоляции, запорной и трубопроводной арматуры более 20 лет, производит отбор кандидатов на новую вакансию - "Офис-менеджер/Администратор офиса". Обязанности: Контроль и обеспечение офиса канцелярской продукцией и хозяйственными принадлежностями. Своевременная обработка заказов на расходные материалы. Поддержание запасов питьевой воды в организации. Организация рабочего места новых сотрудников: подготовка канцелярии, мебели, электронных ключей, карточек и других необходимых элементов. Взаимодействие с поставщиками топлива и контроль остатков на корпоративных топливных картах. Заказ товаров и материалов для обслуживания и поддержания работоспособности всех подразделений компании. Взаимодействие с поставщиками услуг связи: получение и выдача корпоративных SIM-карт, заполнение отчетности, ведение реестров. Создание и ведение реестра контактов организаций-поставщиков товаров и услуг. Формирование почтовых отправлений: отправка и получение корреспонденции, работа с файлами, сканирование документов. Бронирование гостиниц и заказ билетов. Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий. Выписка универсальных передачных документов (УПД) при усилении ресепшена или замене по периодам отсутствия (отпуска, больничные). Требования: Уверенный пользователь ПК; Опыт работы в 1с; Опыт работы и знание офисных приложений: Exсel, Word и т.д. Грамотная речь; Ответственность и педантичность; Обучаемость, желание развиваться, активная жизненная позиция и креативность; Соблюдение внутреннего распорядка и правил компании. Условия: Актуальный уровень совокупного дохода: оклад + премии; Прогрессивный годовой бонус; Комфортный офис вблизи центра Сормово, хорошая транспортная доступность; Карьерный рост; Опытный наставник и обучение специфики деятельности компании; Корпоративные мероприятия; Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий; График работы 5/2: 8:00-17:00, выходные - суббота и воскресенье; Служебная стоянка Корпоративная связь. Если Вас заинтересовала вакансия, нажмите кнопку "откликнуться", напишите сопроводительное письмо на электронную почту или позвоните по указанным контактным номерам. Будь в нашей команде!