Помощник главного инженера

Мы ищем ответственного и организованного помощника главного инженера, который возьмёт на себя задачи по документообороту и планированию работы технического подразделения. Ваша роль — обеспечить бесперебойное функционирование процессов, связанных с автопарком, ремонтами, бюджетами и отчётностью, разгрузив главного инженера от рутинных административных задач. Обязанности Управление жизненным циклом автопарка: формирование и контроль графиков ТО автотранспорта и спецтехники (годовых, квартальных, месячных); мониторинг пробегов и моточасов, напоминание о приближающихся ТО; организация страхования (ОСАГО, КАСКО), техосмотров и смены шин; координация ремонтов: запись на обслуживание, контроль запчастей, сбор закрывающих документов; оформление путевых листов, ТТН, командировок, учёт топлива. Ведение табеля учёта рабочего времени: ежедневный сбор данных о явке персонала (водители, механики и др.); учёт сверхурочных, ночных часов, больничных, отпусков и командировок; формирование сводного табеля. Документооборот и отчётность: подготовка служебных записок, проектов приказов, отчётов и протоколов совещаний; ведение электронного и бумажного архива (систематизация, резервное копирование, подшивка); регистрация входящей/исходящей документации, контроль сроков исполнения. Планирование и бюджетирование: формирование планов работ (недельных, месячных) и их корректировка; сбор заявок на ремонт и расходные материалы, расчёт бюджетов (автопарк, оборудование, ГСМ); план‑фактный анализ расходов, выявление отклонений и подготовка рекомендаций. Работа с поставщиками: поиск подрядчиков и поставщиков, сбор коммерческих предложений (не менее 3 на позицию); анализ рынка, мониторинг цен, ведение базы поставщиков. Взаимодействие со смежными отделами: сотрудничество с бухгалтерией, отделом закупок, кадровой службой и службой безопасности; передача первичных документов, сверка взаиморасчётов, оформление командировок. Ежемесячная отчётность перед главным инженером: ежедневные доклады о статусе автопарка; еженедельные отчёты о выполнении плана работ и бюджете; ежемесячный комплексный отчёт (план‑фактный анализ, проблемы, предложения). Требования высшее или среднее специальное образование (техническое или управленческое — будет плюсом); опыт работы в сфере документооборота, планирования или технической поддержки от 1 года; уверенное владение MS Office (Excel — продвинутый уровень, Word, Outlook); знание принципов бюджетирования и план‑фактного анализа; понимание специфики работы с автопарком и техническим оборудованием (желательно); внимательность к деталям, ответственность, многозадачность; навыки деловой переписки и взаимодействия с подрядчиками. Условия: Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ; Стабильный оклад; График работы 5\2; Подключение к корпоративному ДМС после прохождения испытательного срока; Возможность повышения квалификации и обучения за счет компании; Молодой и активный коллектив; Гибкая и развивающаяся система мотивации;