Обязанности:
Бизнес ассистент/ассистент руководителя/ассистент селлера/ассистент WB/Ассистент Вб Кто нам нужен Мы ищем сильного бизнес-ассистента в сфере маркетплейсов, который умеет не просто выполнять задачи, а реально брать на себя операционную нагрузку, держать процессы под контролем и помогать собственнику освобождать время от рутины. Нужен человек, который быстро вникает, не теряется в потоке задач, умеет координировать людей и процессы, держит дедлайны и доводит дела до результата. Это не роль менеджера по продажам, не роль закупщика, не роль РОПа и не роль финансиста.Это именно личный бизнес-ассистент собственника + операционный координатор с перспективой роста. Что предстоит делать Снимать с собственника операционные задачи и задачи, которые возникают в моменте. Контролировать дедлайны и выполнение задач по отделам. Координировать работу между отделами, не погружаясь в линейную работу менеджеров. Ставить задачи команде, напоминать, дожимать, контролировать исполнение. Искать и анализировать информацию по разным вопросам. Подбирать подрядчиков, помещения, сервисы и другие нужные варианты. Выстраивать логистику взаимодействия между подрядчиками и внутренними отделами. Подготавливать отчёты, сводки, таблицы, документы. Помогать по личным задачам собственника: билеты, бронирования, сравнение вариантов, поиск ресторанов и других услуг. Подписывать и передавать документы, контролировать их движение. Участвовать в наведении порядка в текущих процессах и в их улучшении. Что важно уметь Отлично работать с Google Таблицами и Excel. Уметь собирать информацию, сравнивать варианты, делать выводы. Грамотно писать и нормально вести переписку. Уметь ставить задачи и контролировать их выполнение. Быть системным, внимательным к деталям и быстрым в работе. Уметь держать много задач одновременно без потери качества. Быть уверенным пользователем Telegram, документов и рабочих таблиц. Желательно иметь опыт в маркетплейсах. Желательно иметь опыт работы бизнес-ассистентом или в похожей роли. Кого мы ищем по характеру Нам нужен человек, который: умеет держать сроки; быстро включается в задачи; аккуратно работает с информацией; умеет думать, а не просто исполнять; проявляет инициативу и предлагает решения; спокойно работает в режиме многозадачности; чувствует ответственность за результат. Формат работы Удалённо. Полный рабочий день. Быть на связи в рабочее время. Работать в режиме высокой включённости и оперативности. Условия Есть команда, таблицы и регламенты, но систему ещё нужно донастраивать и усиливать. Что будет плюсом Опыт в маркетплейсах, особенно WB. Опыт работы с собственником или в роли бизнес-ассистента. Опыт в координации задач между людьми и отделами. Умение не просто выполнять поручения, а выстраивать порядок. Как будет проходить отбор Собеседование. Тестовое задание. Финальное решение.Похожие вакансии