Обязанности:
О компании Центр инженерных разработок «Парус» — динамично развивающаяся компания в сфере инженерных решений и стратегического развития производственных процессов. Мы создаём инновационные продукты и внедряем передовые технологии, обеспечивая высокий уровень качества и эффективности. Мы ищем ответственного и организованного Помощника руководителя, который возьмёт на себя административную и информационную поддержку топ‑менеджмента. Ваша роль будет ключевой в обеспечении бесперебойной работы руководителя и успешной реализации стратегических инициатив компании. Чем предстоит заниматься В ваши функциональные обязанности будет входить: ведение деловой переписки (внутренней и внешней); подготовка проектов приказов, служебных записок, официальных писем и иных документов; контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и информирование ответственных лиц; организация совещаний и деловых встреч: бронирование переговорных, подготовка материалов, оповещение участников, протоколирование; ведение и систематизация документооборота (в т. ч. электронного); координация взаимодействия между структурными подразделениями компании; сбор данных, анализ информации и подготовка отчётности для руководителя; создание и оформление презентационных материалов (в т. ч. для выступлений на совещаниях и конференциях); ведение календаря руководителя, планирование рабочего графика, согласование встреч и мероприятий; выполнение оперативных поручений руководителя. Что мы ожидаем от кандидата Обязательные требования: Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно — в сфере менеджмента, экономики или смежных областях); опыт работы помощником руководителя, офис‑менеджером или ассистентом от 1 года; уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота; грамотная устная и письменная речь; высокая организованность, внимание к деталям, ответственность; способность эффективно работать в режиме многозадачности; готовность к частым командировкам в г. Москву и г. Владимир. Будет плюсом: опыт работы в инженерной или производственной компании; знание основ делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов; владение английским языком на уровне не ниже Intermediate. опыт использования ИИ для решения профессиональных задач (например, генерация контента, анализ данных, оптимизация процессов) будет плюсом. Мы поощряем применение современных технологий для повышения эффективности работы Мы предлагаем: стабильную работу в перспективной инженерной компании; официальное трудоустройство согласно ТК РФ; подключение к корпоративному ДМС после прохождения испытательного срока; возможности для профессионального и карьерного роста; работу в дружном коллективе профессионалов; возможность повышения квалификации и обучения за счёт компании; молодой и активный коллектив; гибкую и развивающуюся систему мотивации; корпоративный автобус для комфортного проезда до места работы и обратно.Похожие вакансии