Офис-менеджер

ООО «Завод СпецМет» — стабильное, финансово устойчивое и динамично развивающееся предприятие с производством полного цикла. Мы работаем на стыке металлургии, машиностроения и энергетики. Проектируем оснастку, выпускаем сложные детали трубопроводов, запорную арматуру для энергетики и ёмкостное оборудование для нефтегаза. На рынке более 15 лет. Сейчас мы открываем вакансию офис-менеджера. Неформально о человеке, которого мы ищем) Это гибкий, коммуникабельный человек, лёгкий в общении, позитивно настроенный. Он может и канцтовары экономно заказать, и чай-кофе сделать так, что клиенты подпишут любые контракты, и помочь с организацией корпоративного праздника, и даже с развитием HR-бренда (это лицо компании, которое самым первым видят все приходящие к нам гости). Если у него будет желание вырасти до бизнес-ассистента - мы поддержим его — для нас это инвестиция в будущее команды. Обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя, Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, Организация приема посетителей и телефонных звонков, Участие в организации корпоративных мероприятий, Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, воды, расходных материалов и иных ТМЦ, Отправка корреспонденции (электронная почта, почтой России, курьерской службой), Организация командировок сотрудников и руководителя (заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц), Выполнение поручений руководителей. Требования: Образование: среднее профессиональное или высшее (без строгой привязки к специальности, приветствуется делопроизводство, управление, экономика). Опыт и навыки: опыт работы секретарем, офис-менеджером, ассистентом — желателен (но не обязателен), умение работать с документами и оргтехникой, уверенный пользователь MS Office, грамотная устная и письменная речь, Личные качества: коммуникабельность, чувство такта, организаторские способности, внимательность к деталям, аккуратность с документами, умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие, дисциплинированность, пунктуальность, готовность учиться новому, гибкость и лёгкость в общении, презентабельный внешний вид. Условия: Заработная плата: индивидуально, по итогам собеседования. Испытательный срок: 3 месяца. Оформление: Трудовой кодекс РФ, «белая» заработная плата (выплаты 2 раза в месяц), оплачиваемые отпуска, больничные. График работы:пн–чт 8:00–17:00, пт 8:00–16:00 (обед 12:00–13:00).Выходные и праздники — согласно ТК РФ. Место работы: Нижний Новгород, ул. Бекетова, 13К (Советский район).— 3 минуты от остановки общественного транспорта;— в здании столовая / буфет, рядом ТРЦ, кафе, Парк Швейцария. Атмосфера: дружная команда профессионалов, лояльное руководство, реальная поддержка новичков. Карьера: возможен профессиональный рост внутри компании. Масштаб: вы станете частью производства полного цикла с интересными задачами в энергетике и нефтегазе.