Делопроизводитель

Мы ищем аккуратного и организованного специалиста, который поможет поддерживать порядок в документах и обеспечит бесперебойную работу офиса. Обязанности: приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, приказы, договоры и т. д.); ведение журналов учёта документов и электронных баз данных; оформление служебных документов (приказы, распоряжения, протоколы, справки); контроль сроков исполнения поручений и документов; систематизация и архивация документов, составление описей; подготовка документов к проверкам и аудитам; взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота; работа с системами электронного документооборота (СЭД); обеспечение конфиденциальности и сохранности информации. Требования: среднее специальное или высшее образование (делопроизводство, документационное обеспечение управления, административное управление или смежные направления); опыт работы делопроизводителем или на смежных должностях приветствуется; знание правил делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов; уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), системы СЭД (например, «Дело», «1С:Документооборот», «СКДО»), Умение работать в программе КОНТУР; внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость; организованность и умение планировать рабочее время; грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: официальное трудоустройство по ТК РФ; стабильную заработную плату (обсуждается индивидуально); график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; комфортные условия труда; соцпакет (оплачиваемый отпуск, больничные).